好的公司開會或者是舉辦相關(guān)的會議期間，對于會議場所本身的前期布置和準(zhǔn)備是不容忽視的問題。而如何才能給參加會議的人員提供舒適的開會環(huán)境，并且將視覺與語言交換的良好效果達(dá)到最大化，會議策劃公司——紅星會議策劃教您以下四步，您你輕松選定與布置會議場所。

(一)選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

(二)布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

(三)會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

(四)排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

1、排列座次的幾種規(guī)則：(1)凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。(2)按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。(3)按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

2、排列座次的幾種方法：(1)橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補(bǔ)委員(代表)。(2)豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴(kuò)展。(3)左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

因?yàn)闀h本身是莊重嚴(yán)肅地，在平時的布置過程中，只有掌握了以上合適的技巧和方法，成都會務(wù)公司才是確保在會議的各個方面經(jīng)營階段，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果。