迎賓不是成都活動(dòng)策劃的第一步，卻是很重要的一步。就拿開(kāi)業(yè)慶典來(lái)說(shuō)吧，如果業(yè)主想讓你全權(quán)策劃整個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)，甚至迎賓的具體事宜也讓你操縱，那么作為一個(gè)專業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司，你應(yīng)該怎么去做好這一工作呢？

慶典策劃如何做好迎賓工作？

迎賓的方式預(yù)先給活動(dòng)定下了基調(diào)。成都活動(dòng)公司活動(dòng)并不是從客人步入會(huì)場(chǎng)的那一刻才算開(kāi)始，面是從客人到達(dá)會(huì)場(chǎng)門口或者到達(dá)指定停車處甚至剛下飛機(jī)應(yīng)當(dāng)已經(jīng)開(kāi)始了。所以一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃人員一定要充分考慮天氣、交通、時(shí)間與物流等等因素。同時(shí)迎賓工作還要考慮加入激發(fā)的活力元素，比如迎賓以什么樣的方式？給人什么樣的感覺(jué)？迎賓的方式應(yīng)該能夠激起嘉賓對(duì)活動(dòng)和渴望，而不是一味的單調(diào)乏味、普普通通的走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。要讓客人到達(dá)會(huì)場(chǎng)后的第一印象就里就體會(huì)到了一種與眾不同，感覺(jué)得到周圍喜慶、活躍的氛圍。成都策劃公司可以調(diào)動(dòng)客人情緒，激發(fā)客人興趣。

如果是在外地或者國(guó)外舉辦活動(dòng)，接機(jī)的方式要做到別出心裁。要向當(dāng)?shù)芈糜尉肿稍冏畹唾M(fèi)用的接機(jī)標(biāo)準(zhǔn)或促銷型的免費(fèi)接機(jī)標(biāo)準(zhǔn)都包括哪些活動(dòng)。較為常見(jiàn)的接機(jī)安排是聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐臉?lè)隊(duì)為等候辦理出入境手續(xù)的客人演奏樂(lè)曲以求歡迎，同時(shí)掛出歡迎條幅，并提供當(dāng)?shù)仫嬈贰?/p>

然而迎賓工作始于嘉賓到達(dá)的機(jī)場(chǎng)，活動(dòng)策劃公司要事先安排妥當(dāng)接送車，預(yù)定好茶點(diǎn)休息室。如果嘉賓中有帶老人、小孩的還要提前做好特殊準(zhǔn)備?？傊?，作為活動(dòng)策劃公司要充分考慮迎賓的每一個(gè)細(xì)節(jié)部分。

如果需要給嘉賓安住宿，活動(dòng)策劃人員必須想盡辦法使客人的房間盡快準(zhǔn)備好。例如，提前要安排好酒店，安排好客戶的清潔服務(wù)，提前辦理入住手續(xù)，這些事情不要讓客人抵達(dá)后也去做。

嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，活動(dòng)策劃公司要采用何種方式迎賓。有時(shí)為活動(dòng)營(yíng)造氣氛的不僅僅是會(huì)場(chǎng)入口的布置，還有到達(dá)目的地的方式。是走觀光路線還是走快捷路線，是坐船還是巴士，這樣一方面可以讓嘉賓欣賞城市風(fēng)光另一方面可緩解行程疲勞。提前讓客人進(jìn)入放松、愜意的狀態(tài)。

如果恰逢天氣有雨，在會(huì)場(chǎng)的入口處要設(shè)置頂篷，要為上、下車的客人準(zhǔn)備雨具。不論在什么地方舉辦活動(dòng)，都不要讓客人遭受雨淋。否則，就是活動(dòng)策劃公司的失職。

關(guān)于迎賓曲，并不是簡(jiǎn)單的吹幾聲喇叭，而是在營(yíng)造迎賓氛圍中發(fā)揮作用的工具。地毯已經(jīng)鋪開(kāi)，探照燈在空中掃過(guò)，空氣中彌漫著刺激興奮的氣息。萬(wàn)事俱備，只等開(kāi)始–在這里面要充分考慮事情的可行性。比如探照燈是不是要相關(guān)部門批準(zhǔn)，音樂(lè)是不是開(kāi)的太大。。。。。

嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)后受到熱烈歡迎。當(dāng)客人出示請(qǐng)柬或貴賓卡時(shí)要在嘉賓的名單中核對(duì)、登記客人的姓名，并由志人負(fù)責(zé)領(lǐng)取票卷、辦理酒店入住等手續(xù)。

活動(dòng)策劃公司一定要凡事早做準(zhǔn)備，要了解迎賓工作在交通和停車方面的要求以及對(duì)于客人各自到會(huì)場(chǎng)的統(tǒng)一到會(huì)場(chǎng)的迎賓工作的不同方案。

活動(dòng)策劃公司要了解是否需要為天氣變化做好準(zhǔn)備，并根據(jù)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。例如，從停車場(chǎng)或下車片到會(huì)場(chǎng)入口之間涉及到會(huì)場(chǎng)入口處的頂棚、道路清理、交通指揮等。

活動(dòng)策劃公司要確定會(huì)場(chǎng)入口數(shù)量，并確定會(huì)場(chǎng)是公設(shè)一個(gè)報(bào)到登記處，還是在各入口都有，以及如何辦理客人報(bào)到登記工作。

活動(dòng)策劃公司要設(shè)計(jì)熱情洋溢的迎賓場(chǎng)面，并為隨后開(kāi)始的活動(dòng)創(chuàng)造氣氛。

活動(dòng)策劃公司要了解供應(yīng)商的需求，例如電力需求、安裝與拆卸的時(shí)間計(jì)劃、管理、許可證以及相關(guān)法律法規(guī)等。