凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，會(huì)展也是一樣的，先要策劃準(zhǔn)備，再去舉辦才能做好，今天成都活動(dòng)策劃公司?毅創(chuàng)文化就給大家介紹一下會(huì)展策劃要點(diǎn)和舉辦注意事項(xiàng)。 ?

一、會(huì)展策劃的要點(diǎn) ?

1.策劃主體 ?

在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)展策劃的主體可能會(huì)是市場(chǎng)部;在企業(yè)的外部，成都活動(dòng)策劃會(huì)展策劃的主體是會(huì)展經(jīng)營(yíng)單位(特別是專業(yè)的會(huì)展公司)。 ?

2.策劃目標(biāo) ?

根據(jù)不同類型的會(huì)議、展覽，設(shè)計(jì)清楚的、可衡量的預(yù)期目標(biāo)和效果。 ?

3.策劃對(duì)象 ?

策劃對(duì)象是指會(huì)展本身以及整個(gè)成都活動(dòng)公司?會(huì)展活動(dòng)的形成過(guò)程。 ?

4.策劃內(nèi)容與手段策劃 ?

不是簡(jiǎn)單的排列組合，而要明確目標(biāo)、訂立策略、擬定計(jì)劃、制定控制與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法。 ?

5.策劃依據(jù) ?

策劃前，應(yīng)對(duì)整體會(huì)展?fàn)I銷環(huán)境進(jìn)行全面深入的了解與分析，做好策劃的準(zhǔn)備工作。 ?

二、會(huì)展舉辦注意事項(xiàng) ?

1.具有吸引力的主題 ?

要組織大規(guī)模的招商，吸引國(guó)內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國(guó)企業(yè)集群招商會(huì)，或德國(guó)機(jī)械業(yè)中國(guó)投資推廣會(huì)，形成一個(gè)長(zhǎng)期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國(guó)內(nèi)人員參加。 ?

2.邀請(qǐng)有吸引力的德方參加 ?

要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會(huì)組織也要有，增強(qiáng)會(huì)展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會(huì)者，應(yīng)當(dāng)是在德國(guó)確實(shí)有投資意向的德國(guó)企業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項(xiàng)目名稱等，一一向中國(guó)企業(yè)明示。 ?

3.在中國(guó)地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣 ?

最終，參會(huì)者和贊助方，才是會(huì)展的主要收入來(lái)源。在好的主題以及德國(guó)參會(huì)方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。 ?

4.會(huì)展形式的多樣性 ?

在會(huì)展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會(huì)議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對(duì)與會(huì)雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對(duì)接，形成網(wǎng)上和會(huì)上交互的雙重效果。會(huì)展本身，包括展示、推介會(huì)、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。 ?

5.會(huì)展的可持續(xù)性 ?

一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的展會(huì)會(huì)議策劃的通病。形成會(huì)展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過(guò)硬而有嚴(yán)格的會(huì)展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長(zhǎng)期的信用。