要想打造一個(gè)完美的會(huì)展活動(dòng)，就必須做好前期準(zhǔn)備工作。那麼進(jìn)行會(huì)展策劃之前的準(zhǔn)備工作都包含哪些呢？
     首先好的會(huì)展供不應(yīng)求，屬于saler市場(chǎng)；活動(dòng)質(zhì)量低的展覽會(huì)供過于求，屬于buyer市場(chǎng)。關(guān)于會(huì)展活動(dòng)的視覺設(shè)計(jì)，好的會(huì)展展覽工作效率會(huì)很高，從而展出的效益也會(huì)很好。這類的會(huì)展活動(dòng)一般都是比較專業(yè)的，其規(guī)模也會(huì)很大（就企業(yè)所在的專業(yè)和行業(yè)來說），并且要有一定的產(chǎn)品歷史。好的會(huì)展活動(dòng)是靠專業(yè)技術(shù)、靠嚴(yán)格管理、靠長(zhǎng)期努力而形成的。由于展出的效果好，從而大家參展的興致也會(huì)很旺盛。但會(huì)展活動(dòng)策劃組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

     一、明白參展公司的目的
     施工前與企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)溝通，充分了解企業(yè)的需求，突出施工和布局過程中的重點(diǎn)，如是突出企業(yè)還是突出產(chǎn)品。突出設(shè)計(jì)企業(yè)的展示環(huán)節(jié)，突出產(chǎn)品那就需要加大展示力度。因?yàn)檫@樣不僅可以一目了然吸引大家的眼球，而且還方便顧客進(jìn)行試用，從而就提高了顧客的購買欲望。如此一來就會(huì)滿足公司做重點(diǎn)的要求。
     二、 會(huì)展的場(chǎng)地選擇
     會(huì)展的搭建場(chǎng)地不是你想去什么地方就能去什么地方。在選址上是有一定要求的，考慮到人流和入駐率，因?yàn)橹挥形嗟念櫩腿肆鳎拍苻D(zhuǎn)化成為銷量。因此在會(huì)展活動(dòng)策劃的場(chǎng)地建設(shè)中，選址也是最重要的。
     三、會(huì)展的材料準(zhǔn)備
     展覽架、橫幅、展覽設(shè)計(jì)板等輔助材料也應(yīng)為設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。從桌椅、長(zhǎng)凳到雨篷橫幅，需要根據(jù)會(huì)展活動(dòng)是室外還是室內(nèi)以及面積大小進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保做到準(zhǔn)備周密。