對于慶典活動，筆者相信大部分都不會陌生。但展現(xiàn)在我們面前的精彩慶典內(nèi)容，其實(shí)背后都花費(fèi)了不少的人力、物力、財(cái)力。對于企業(yè)而言，慶典活動并非僅是一個(gè)簡單的活動那樣簡單，其背后其實(shí)蘊(yùn)含強(qiáng)烈的企業(yè)人文關(guān)懷內(nèi)容。歸根結(jié)底，慶典活動實(shí)際上與常見的營銷行為，本質(zhì)上并沒有太大區(qū)別，都是借助某些特定的名義，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)營銷行為。

言歸正傳，既然慶典活動對于企業(yè)營銷或利益轉(zhuǎn)化如此重要，那如何寫好一份合格的慶典策劃書呢？

一、慶典活動的作用

每一個(gè)活動都擁有其特定的作用，慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書撰寫之前，我們先來了解一下慶典對于企業(yè)的作用。

慶典策劃總的來說，其功能主要可以分為三個(gè)方向：

1、吸引群眾注意力

活動換種說法其實(shí)就是“噱頭”，通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。

慶典更是將噱頭的功能，名正言順的散發(fā)出來，所謂名正，則言順。對于策劃本身來講，企業(yè)的意向是非常熱衷的。畢竟，熱鬧且可以為企業(yè)帶來收益。但企業(yè)又不能平白無故的策劃，因?yàn)闆]有好的理由，活動就是對企業(yè)價(jià)值及品牌形象進(jìn)行消耗的過程。

2、展示企業(yè)實(shí)力，增強(qiáng)群眾信任感

慶典規(guī)模越大，便意味著企業(yè)實(shí)力越強(qiáng)，這是非常簡單的邏輯。

因此，慶典活動策劃，除了吸引群眾注意力之外，還擁有向正在關(guān)注的群眾展現(xiàn)自己實(shí)力的功能。畢竟，企業(yè)自己造勢，進(jìn)行宣傳，展現(xiàn)自己的實(shí)力，無可厚非。

3、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部凝聚力

慶典活動一般都是對某個(gè)擁有特殊含義的日子，進(jìn)行慶祝。因此，這些特殊的日子就會成為企業(yè)所特有的“節(jié)日”。

在特定“節(jié)日”進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃，可以極大增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感和強(qiáng)化企業(yè)凝聚力。可以說，慶典是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段，也是企業(yè)核心價(jià)值觀塑造及強(qiáng)化的重要信息傳輸平臺。

另外，在慶典中，可以提升企業(yè)先關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人品牌形象，拉近企業(yè)與員工之間的具體，增加他們的歸屬感。

二、慶典策劃書的撰寫格式

慶典策劃書，指的對慶典撰寫出的相關(guān)專業(yè)策劃文案。其內(nèi)容包括對慶典內(nèi)容流程的安排、所需物料的報(bào)價(jià)。

慶典策劃種類主要包括開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內(nèi)容，其作用都存在一定的差異，但是其文案格式都大同小異。

一份優(yōu)質(zhì)的慶典策劃方案是慶典項(xiàng)目能否成功與否的關(guān)鍵。它很多時(shí)候都是為了吸引客戶、強(qiáng)化企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案，擁有哪些撰寫格式呢？

一般來說，慶典策劃書內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)板塊：

1、標(biāo)題及前言

對該慶典內(nèi)容進(jìn)行基本介紹，其內(nèi)容主要包括活動目的及時(shí)間、人物、地點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行介紹。這段文字的目的其實(shí)就是為了通過簡短的內(nèi)容，便捷的向相關(guān)人員闡述活動目的。

2、程序介紹

這部分內(nèi)容主要是對整個(gè)活動流程進(jìn)行介紹。文字要求就是準(zhǔn)確且簡練，并且將整個(gè)慶典內(nèi)容進(jìn)行板塊化區(qū)別，后續(xù)在操作的過程中，可以階段性的對整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。

3、現(xiàn)場布置

即對現(xiàn)場進(jìn)行布置的過程。

這部分主要都需要布置的幾個(gè)場景進(jìn)行確認(rèn)，并讓相關(guān)負(fù)責(zé)人員給出相應(yīng)的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現(xiàn)場的氣氛。

4、活動說明及詳細(xì)流程介紹

這部分一般都是根據(jù)時(shí)間線，對整個(gè)流程，進(jìn)行細(xì)致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費(fèi)的大概時(shí)間及相關(guān)人員的具體安排等。

這部分的策劃文案，一般是以時(shí)間線為主線，對每個(gè)時(shí)間段下的活動內(nèi)容及參與人員進(jìn)行描述即可。

5、人員配備及媒體資源確認(rèn)

慶典活動為提升其影響力，邀請嘉賓及媒體人員，都屬于基本操作。在這部分主要是對整個(gè)互動所需要的工作人員及媒體資源進(jìn)行闡述。

6、報(bào)價(jià)

對整個(gè)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。如果有外包公司策劃，這部分則是外包公司的策劃報(bào)價(jià)及執(zhí)行花費(fèi)報(bào)價(jià)內(nèi)容。這部分主要是讓客戶對整個(gè)活動花費(fèi)有較為清晰的認(rèn)識。

三、慶典活動策劃應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)

企業(yè)在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，某些不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軙屍潆y以達(dá)到預(yù)期的效果。因此，慶典活動，很多有時(shí)候并不是看上去的那般簡單，企業(yè)在策劃的時(shí)候，需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1、頻率：過猶不及，多則無感

新鮮感是人們對某項(xiàng)事物能夠一直保持興趣與關(guān)注的核心。當(dāng)新奇的事物，高頻次的出現(xiàn)在大眾面前的時(shí)候，該事物的新鮮感將會逐漸褪去，隨之而來的是習(xí)慣與麻木。

企業(yè)慶典活動的頻率把控，同樣如此。當(dāng)活動成為企業(yè)日常的時(shí)候，它本身也將失去意義。因此，注意“過猶不及，多則無感”的忠告，讓每一次慶典，都能量巨大，意義非凡。

2、規(guī)模：場面宏大，量力而行

慶典活動說到底就是在某個(gè)特定的時(shí)刻，借助某個(gè)由頭，為企業(yè)造勢。

因此，對于慶典活動而言，場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子，意義不大。

3、時(shí)機(jī)：全局把握，適時(shí)適度

慶典除了頻次與規(guī)模之外，時(shí)機(jī)的選擇，其實(shí)也需要特別講究。

節(jié)日之所以有意義，就是因?yàn)樗蝗藗冑x予了特有的內(nèi)容。因此慶典的時(shí)間選擇，也需要擁有特別的“含義”。

首先，可以直接借助既定節(jié)日的“含義”，直接進(jìn)行借勢操作。其次，根據(jù)群眾整體心態(tài)變化曲線，需要錯(cuò)開一些“大勢”時(shí)間造成的心態(tài)疲憊期。比如雙十一之后，群眾的購買欲將會在一段時(shí)間內(nèi)降到“冰點(diǎn)”。最后，就是企業(yè)特殊含義的時(shí)刻，比如開業(yè)、周年等。

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