事實(shí)上，只有一件事需要確定：細(xì)節(jié)。方法：采用四維空間思維方法。

我們的真實(shí)環(huán)境是三維空間。有人說(shuō)，當(dāng)我們做夢(mèng)的時(shí)候，夢(mèng)就在第四維空間。

如何使用事件規(guī)劃？實(shí)際上，它是在你的大腦中建立一個(gè)離線的活動(dòng)模型，然后一遍又一遍地鉆研它，用第四個(gè)空格字符來(lái)練習(xí)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。

考慮到活動(dòng)當(dāng)天的天氣，比如重慶，天氣多變，氣溫下降時(shí)如何采取措施？活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)干熱時(shí)如何采取措施？

電影鏡頭模式下大腦中的言語(yǔ)活動(dòng)場(chǎng)景：客人從外面進(jìn)來(lái)，到達(dá)報(bào)到處，將物品放在報(bào)到臺(tái)上，為客人拍照、送禮等；然后進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)氛圍如何引入，如何接收？如果客人此時(shí)想上廁所，如何引導(dǎo)上廁所等；如果是重要客人的位置，如何安排座位？如何安排一般客人的位置？如何在此之前對(duì)導(dǎo)游進(jìn)行培訓(xùn)，如何應(yīng)對(duì)客人突然出現(xiàn)的不適？是接待處還是誰(shuí)來(lái)幫忙？在這個(gè)時(shí)候，最好考慮機(jī)動(dòng)人員等。它也被稱為“傳遞過(guò)程”，但這個(gè)過(guò)程需要一次又一次地傳遞。當(dāng)你再次傳遞時(shí)，一張白色的A4紙就在手邊，用來(lái)記錄場(chǎng)景中需要注意的點(diǎn)。例如，正如我上面提到的，你應(yīng)該記下：登記臺(tái)陳設(shè)、禮物、攝影師、照相機(jī)、廁所、導(dǎo)游、流動(dòng)人員等，并在每次演練時(shí)優(yōu)化記錄。

離線活動(dòng)大致可分為四個(gè)階段（四個(gè)步驟）：

活動(dòng)策劃階段、活動(dòng)準(zhǔn)備階段、活動(dòng)實(shí)施階段和恢復(fù)的后期。

分享這四個(gè)階段，如何組織和計(jì)劃離線活動(dòng)。

1： 規(guī)劃階段

規(guī)劃階段主要是了解我們需要做什么以及如何做的大方向。

首先，組織這次活動(dòng)的目的是什么：愛(ài)心捐贈(zèng)？品牌推廣？還是知識(shí)共享？還是風(fēng)扇維護(hù)？（明確活動(dòng)目標(biāo)）其次，活動(dòng)形式是什么：嘉賓分享型（考慮嘉賓邀請(qǐng)）；論壇分享型（考慮主題）、觀看型（考慮視頻質(zhì)量）；歌舞型（把握節(jié)奏、引入）；吃喝型（考慮食物和人群）；運(yùn)動(dòng)型（考慮強(qiáng)度）等。接下來(lái)，是場(chǎng)地的要求。根據(jù)活動(dòng)形式，我們需要找到一個(gè)符合要求的場(chǎng)地，對(duì)場(chǎng)地的考慮也應(yīng)該以目標(biāo)為基礎(chǔ)。例如，如果你想做一個(gè)知識(shí)分享活動(dòng)，我們不建議找一個(gè)嘈雜和鼓舞人心的環(huán)境來(lái)進(jìn)行。我們可以考慮工作室、咖啡廳等。

2： 準(zhǔn)備階段

在準(zhǔn)備階段，根據(jù)不同的活動(dòng)有不同的準(zhǔn)備。對(duì)于客人分享活動(dòng)，目標(biāo)是100人參與活動(dòng)。

誰(shuí)邀請(qǐng)了客人？如何邀請(qǐng)？根據(jù)客人的情況，開(kāi)展活動(dòng)的形式，以及如何為客人做準(zhǔn)備（注意：客人的分享必須控制在控制范圍內(nèi)，否則你的宣傳和客人的分享是不一樣的。最簡(jiǎn)單的是讓一個(gè)人連接和分享內(nèi)容，隨時(shí)跟進(jìn)，然后從客人那里得到PPT或演講）。在宣傳方面，包括如何寫文案（主題亮點(diǎn)？還是客人的賣點(diǎn)？）；如何引導(dǎo)注冊(cè)流程（微信或舉報(bào)工具，如咕嚕、活動(dòng)吧、QQ群）；最重要的是是否有人聯(lián)系活動(dòng)咨詢，做客服（其實(shí)每個(gè)人都可以做客服），等材料準(zhǔn)備：這里的材料是整個(gè)活動(dòng)所涉及的所有材料，包括但不限于海報(bào)、展臺(tái)、嘉賓PPT、音效、茶水、禮品等，在您進(jìn)行第四維度空間漫游時(shí)需要反復(fù)錄制。在場(chǎng)地方面，線下互動(dòng)必須得到充分的控制和掌握。一種直覺(jué)是最近場(chǎng)館附近有幾個(gè)廁所。他們?cè)谀睦铮侩x這兒有多遠(yuǎn)？

3： 活動(dòng)執(zhí)行階段

活動(dòng)的執(zhí)行是檢驗(yàn)整個(gè)交互規(guī)劃和組織的時(shí)間，也是最關(guān)鍵的時(shí)間。此時(shí)，你需要控制每一個(gè)環(huán)節(jié)。這是對(duì)你在第四維空間中對(duì)鉆頭熟悉程度的測(cè)試。準(zhǔn)備得越仔細(xì)，處理問(wèn)題就越容易，這樣才能打贏這場(chǎng)仗。正如孫子兵法所說(shuō)，先勝后戰(zhàn)。一般來(lái)說(shuō)，也可以分為三個(gè)方面：

活動(dòng)之前、期間和結(jié)束時(shí)

在同一句話中，只要四維鉆夠詳細(xì)，任何問(wèn)題都可以處理！此外，在這一期間，應(yīng)更加注意按照計(jì)劃的目標(biāo)和預(yù)期進(jìn)行控制。

4： 活動(dòng)后期

活動(dòng)被恢復(fù)，這被許多人忽視了。他們都認(rèn)為活動(dòng)結(jié)束了。事實(shí)上，它不是。活動(dòng)結(jié)束了。這只是個(gè)開(kāi)始。

達(dá)到預(yù)期目標(biāo)了嗎？如果不是，為什么？怎么了？我們?cè)诟鱾€(gè)階段都準(zhǔn)備好了嗎？好的是什么？哪個(gè)不好？如何優(yōu)化，確保下次更好，或避免錯(cuò)誤。在此基礎(chǔ)上，如何指導(dǎo)下一步的互動(dòng)。

如何恢復(fù)？商業(yè)大亨柳傳志曾分享過(guò)復(fù)權(quán)的四個(gè)步驟：

第一步是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行回顧：原來(lái)的目標(biāo)或期望是什么；第二步是對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)：與原來(lái)的目標(biāo)相比，有哪些亮點(diǎn)和不足；第三步是分析原因：成功和失敗的根源，包括主客觀方面；第四步是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：哪些新措施需要落實(shí)，哪些措施需要繼續(xù)，哪些措施需要取消哪些項(xiàng)目。

利用第四維度空間，并使這四個(gè)階段完美，您可以成功地報(bào)告離線活動(dòng)，而不會(huì)留下太多遺憾。