作為一個(gè)計(jì)劃者，經(jīng)常面對(duì)的老板突然對(duì)你拋出一句話：“讓我們做一個(gè)活動(dòng)。預(yù)算不要太高，溝通要好，時(shí)間要定在某個(gè)月。有點(diǎn)快，過(guò)程不應(yīng)該太復(fù)雜……”

你是不是有點(diǎn)淚流滿面想收拾行李回家

我曾經(jīng)組織過(guò)百萬(wàn)級(jí)的活動(dòng)。從收到活動(dòng)需求到活動(dòng)實(shí)施日期只用了不到20天的時(shí)間。我不確定有什么資源。我也知道這次活動(dòng)的重要性。推遲這個(gè)活動(dòng)幾乎是不可能的?，F(xiàn)在該怎么辦？?jī)蓚€(gè)字不說(shuō)，快去做例行公事！

記住，你有沒(méi)有想過(guò)，如果你做這個(gè)活動(dòng)，你一定要讓整個(gè)觀眾大吃一驚，或者粉絲數(shù)量必須一路飆升，或者銷(xiāo)量一定是不可戰(zhàn)勝的；事實(shí)上，這一定是時(shí)間、地點(diǎn)和人的問(wèn)題。我們不希望每一項(xiàng)活動(dòng)都是紅色的、低成本的、高溝通的，這樣的活動(dòng)是可以滿足但不需要的。在活動(dòng)策劃的早期階段，重要的不是人氣、模仿、創(chuàng)意，而是例行公事。今天，我想和大家分享三個(gè)簡(jiǎn)單但重要的程序：

程序1：活動(dòng)流程的五個(gè)步驟

一、研究：我應(yīng)該向誰(shuí)展示這個(gè)活動(dòng)？這項(xiàng)活動(dòng)的目的是什么？目標(biāo)對(duì)象是否可接受？在開(kāi)展活動(dòng)之前進(jìn)行調(diào)查是非常必要的。我們可以了解即將到來(lái)的活動(dòng)，以便知道我們什么時(shí)候計(jì)劃活動(dòng)。

二、計(jì)劃：我該怎么辦？5w2h同樣適用于活動(dòng)策劃。在活動(dòng)策劃過(guò)程中，我們必須提前思考活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，以及如何解決每一個(gè)問(wèn)題，我們可以提前思考應(yīng)對(duì)方案和應(yīng)急措施；在活動(dòng)策劃之前，我們會(huì)在腦海中預(yù)演活動(dòng)，然后我們就不會(huì)在活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中做出大的改變。

三、準(zhǔn)備：根據(jù)前期規(guī)劃，我們可以逐一落實(shí)活動(dòng)實(shí)施所需的時(shí)間、地點(diǎn)、人員邀請(qǐng)、設(shè)備安排、宣傳和發(fā)放材料等。同時(shí)，在編制過(guò)程中，由于各種因素和條件的影響，我們將再次強(qiáng)制調(diào)整規(guī)劃。在策劃和籌備過(guò)程中，我們可以允許一定的重復(fù)，直到現(xiàn)場(chǎng)直播還在那一刻之前發(fā)生變化，這些都是很正常的情況，所以活動(dòng)策劃者需要有一顆堅(jiān)強(qiáng)的心。

四、實(shí)施：實(shí)施期到了，最好不要做大的調(diào)整和改變。上臺(tái)一分鐘，臺(tái)下十年。從研究到計(jì)劃再到準(zhǔn)備，所有的工作都是為了現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，要注意細(xì)節(jié)，注意細(xì)節(jié)，三次注意重要事項(xiàng)。沒(méi)有注意，細(xì)節(jié)很容易破壞一切。

程序2：通信周期的四個(gè)階段

一、準(zhǔn)備期：即活動(dòng)前的準(zhǔn)備期。這一階段要做的工作通常包括活動(dòng)策劃、資源清查、文案撰寫(xiě)、人員跟蹤等，從活動(dòng)開(kāi)始到活動(dòng)實(shí)施都屬于準(zhǔn)備期，準(zhǔn)備期可以積累豐富的資料供后續(xù)傳遞。

二、熱身期：很多人不知道活動(dòng)開(kāi)始前有熱身期，浪費(fèi)了很多資源。如果沒(méi)有熱身交流，通常很難達(dá)到活動(dòng)的爆發(fā)點(diǎn)。當(dāng)用戶收到活動(dòng)信息時(shí)，通常會(huì)有一個(gè)流程。熱身期的預(yù)兆是一個(gè)為用戶感官傳導(dǎo)熱量的過(guò)程。在熱身期，他們通?？梢酝ㄟ^(guò)精彩的插科打諢和視頻，在這個(gè)階段最需要關(guān)心的是，通過(guò)以段落、海報(bào)和懸疑文案的形式曝光冰山一角，可以解除多少人的食欲，讓多少人對(duì)你的活動(dòng)充滿期待。根據(jù)活性的大小，預(yù)熱周期是不同的。

三、爆轟期：爆轟期是最關(guān)鍵的活動(dòng)期。活動(dòng)中的重資源基本上都是在這一時(shí)期拋出的，這也是活動(dòng)的高潮。

四、長(zhǎng)尾期：長(zhǎng)尾期通常是主體活動(dòng)之后，借助爆轟期的熱點(diǎn)延伸效應(yīng)，繼續(xù)吸引更多的人參與活動(dòng)，并保留材料進(jìn)行二次溝通。

程序3：總結(jié)第二輪的四個(gè)步驟

一、評(píng)審目標(biāo)：活動(dòng)結(jié)束后，評(píng)審活動(dòng)的最終結(jié)果是否達(dá)到目標(biāo)或偏離目標(biāo)。

二、評(píng)價(jià)效果：根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。粉體吸收次數(shù)、轉(zhuǎn)化率、UV、PV、保留率、銷(xiāo)售量等都是檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)效果的指標(biāo)。根據(jù)不同的活動(dòng)，分析具體效果。

三、分析原因：活動(dòng)中有哪些不足，活動(dòng)中數(shù)據(jù)指標(biāo)失效的原因是什么，或者干脆完全偏離了目標(biāo)。問(wèn)題在于哪一個(gè)環(huán)節(jié)，誰(shuí)的責(zé)任，以及如何優(yōu)化下一個(gè)活動(dòng)。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：總結(jié)對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和分析，這些評(píng)價(jià)和分析是有價(jià)值的，在下一次活動(dòng)中需要維護(hù)；有哪些不足，也要總結(jié)，避免再次踩坑?；顒?dòng)結(jié)束后，很多策劃人員總想偷懶，盡量避免這一步，這不是很好。及時(shí)總結(jié)和恢復(fù)，可以更好地了解本次活動(dòng)策劃中的一些問(wèn)題。

如果你想為一項(xiàng)活動(dòng)制定一個(gè)好的計(jì)劃，保持穩(wěn)定是很重要的。只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累，你的心才會(huì)充滿規(guī)律。最長(zhǎng)的活動(dòng)計(jì)劃是你的日常工作！