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大型活動策劃的五個(gè)關(guān)鍵階段! - 成都活動策劃公司

時(shí)間:2020-04-16


一、調(diào)研

? ? ? 任何一個(gè)大型活動必須要有一個(gè)鮮明的主題。成都活動策劃在進(jìn)行一個(gè)大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。 市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個(gè)是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場,以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達(dá)到什么樣的目的和效果。?

、分析與創(chuàng)意

? ? ? 在調(diào)研完成之后,要想讓大型活動不落俗套,成都活動策劃必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進(jìn)行評價(jià)與歸類。在此過程中,一定要評估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

、活動具體方案的策劃

? ? ? 策劃期通常是大型活動組織管理中用時(shí)最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中,如果調(diào)研越準(zhǔn)確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單,用的時(shí)間也越少。

四、大型活動的協(xié)調(diào)

? ? ? 在大型活動的過程當(dāng)中,需要協(xié)調(diào)的因素很多。成都活動策劃對外需要協(xié)調(diào)政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時(shí)間、參加者等等。要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度,探索使用正確的方法去解決大型活動實(shí)施過程中所遇到的問題。


五、大型活動的評價(jià)

? ? ? 一個(gè)良好的活動策劃,組織者能把握每一個(gè)細(xì)節(jié)任務(wù)的速度,當(dāng)急則急,當(dāng)緩則緩。在大型活動舉行當(dāng)中,有效地把握活動進(jìn)行的速度,有利于調(diào)動活動的氣氛,以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合,達(dá)到最佳的活動效果。

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活動策劃攻略
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