一、首先需要一個成都活動策劃公司來策劃承辦

這樣能少花費、多辦事、省時省力，安全，文明。 ?

二、要邀請嘉賓

? ? ? 原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領(lǐng)導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領(lǐng)導及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計印刷精美的請柬，盡早發(fā)出并確認是否到場，以便提早安排。?

?
三、會場布置，則由會場布置公司負責

? ? ? 會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

??
四、接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié)，同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛

? ? ? 一些社會效益、經(jīng)濟效益較好的組織，常利用周年紀念日，尤其5，10或20周年大慶，成都活動策劃公司來宣傳本組織成就，架構(gòu)遠景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響，從內(nèi)而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌度。周年大慶一般有紀念冊，通過文字、圖片來全面介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。??