轉(zhuǎn)眼歲末，各種行業(yè)，大大小小的公司都要開(kāi)始準(zhǔn)備年會(huì)的舉辦了，怎樣策劃一場(chǎng)有創(chuàng)意又有意義的年會(huì)，是每個(gè)公司目前最大的難題。怎么策劃，是企業(yè)全程策劃，還是交給活動(dòng)策劃公司來(lái)做？

策劃之家認(rèn)為如果是自己來(lái)做，首先也得明白以下兩點(diǎn)：年會(huì)活動(dòng)預(yù)算、確定年會(huì)主題。年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是年會(huì)舉辦的第一步，預(yù)算的多少直接決定著年會(huì)的檔次、主題、表現(xiàn)形式等等。年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)最核心的地方，年會(huì)主題的好壞決定著一場(chǎng)年會(huì)的好壞。作為一個(gè)年會(huì)統(tǒng)籌者，這兩項(xiàng)必須得弄清楚

年會(huì)預(yù)算需要根據(jù)公司的人數(shù)、公司效益情況計(jì)算出舉辦年會(huì)的花費(fèi)金額。然后想財(cái)務(wù)提交舉辦年會(huì)的大概預(yù)算。

如果是交給一個(gè)活動(dòng)策劃公司來(lái)承辦，那么策劃這么一場(chǎng)活動(dòng)流程，一般是這樣。活動(dòng)整體流程，分為了解客戶年會(huì)預(yù)算，年會(huì)要求，根據(jù)客戶的情況來(lái)定制年會(huì)主題、確定年會(huì)形式、找場(chǎng)地、采購(gòu)物料、布置場(chǎng)地、年會(huì)執(zhí)行。

A.確定年會(huì)形式

傳統(tǒng)的年會(huì)形式基本上都只是吃飯，唱歌。這也跟國(guó)內(nèi)的國(guó)情和中國(guó)傳統(tǒng)有關(guān)。其實(shí)除了吃飯還有很多別樣的玩法，比如說(shuō)舞會(huì)、酒會(huì)等等?；赝^(guò)去去，談?wù)劰具^(guò)去發(fā)展?fàn)顩r，展望未來(lái)，談?wù)勎磥?lái)一年的走向，如果年會(huì)是這樣的舉辦形式，你會(huì)喜歡嗎？

B.如何找場(chǎng)地

找場(chǎng)地，也許有很多人以為是簡(jiǎn)單的事，酒店場(chǎng)地，咖啡廳場(chǎng)地等等。選擇一個(gè)合適的場(chǎng)地，需要考慮到時(shí)間、檔期、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等等因素。比如，年會(huì)場(chǎng)地是否交通方便，是否有停車場(chǎng)等等?？傊?，找年會(huì)場(chǎng)地是一件很復(fù)雜的事情，最好多找?guī)准覉?chǎng)地，把場(chǎng)地的相關(guān)信息整理起來(lái)，選擇合適的場(chǎng)地，最重要的是還要有備用場(chǎng)地方案，

C.物料設(shè)備

根據(jù)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的物料，需要制作的物料就要去及早聯(lián)系物料制作商。如何是需要設(shè)備，那么得就盡早聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，確認(rèn)數(shù)量，年會(huì)要求，來(lái)推薦合適的設(shè)備。