活動計劃通常由活動公司完成。對于一個活動公司來說，這也是非常重要的，因為客戶在將活動交給計劃公司之前必須對您的計劃感到滿意。在制定一個活動計劃時，應該注意什么，以便從許多相互競爭的活動計劃中脫穎而出？這是規(guī)劃院告訴你要注意的。

一、首先，我們需要了解活動的主題、參與人數(shù)、活動的預期效果等，活動的主題不同，活動的風格和類型也會不同，參與人數(shù)也決定了會議的規(guī)模，人數(shù)的多少也會影響場地的布局、材料的準備、方案的安排等，只有確定了這些后續(xù)工作，我們才能繼續(xù)。根據(jù)顧客預期的活動效果確定活動形式。根據(jù)活動主題和人數(shù)制定詳細的活動計劃，根據(jù)活動主題添加活動內(nèi)容。

二、詳細了解活動組織者的企業(yè)文化和所銷售產(chǎn)品的特點，也是活動內(nèi)容設計的基礎。在此基礎上，設計企業(yè)獨特的活動來打動參與者，形成企業(yè)文化和產(chǎn)品的宣傳。

三、在設計活動策劃之前，還應先與顧客確定活動場地，并對活動場地進行實地考察，根據(jù)場地的特點設計一個可行的階段施工或場地布置?；顒蝇F(xiàn)場的環(huán)境不同，也會有差異。不允許盲目設計，使活動現(xiàn)場無法完成計劃中呈現(xiàn)的效果，這會使客戶用戶認為活動公司不專業(yè)，可能導致活動無法正常進行。

四、事件策劃中應有應急安全預案措施和現(xiàn)場策劃。在活動期間，必須確保人員的安全。場地規(guī)劃也要明確。每個區(qū)域應該做什么也應該做標記。在緊急情況下，應該有安全通道疏散客人。

五、整個活動計劃應連貫合理?；顒觾?nèi)容要圍繞活動主題，每個環(huán)節(jié)都要有一定的聯(lián)系。不允許隨意在活動內(nèi)容中添加任何沒有任何關聯(lián)的活動鏈接，這會讓人感到很突兀，整個活動的氣氛也會被破壞。