一份好的慶典活動(dòng)策劃計(jì)劃往往能夠左右慶典事務(wù)的成交與否，那么怎么書(shū)寫(xiě)慶典策劃計(jì)劃才干體現(xiàn)出公司的專業(yè)水準(zhǔn)，捉住客戶的心呢? ? 全面把握客戶的詳細(xì)材料，所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，方針客戶的詳細(xì)材料便是這個(gè)“米”，要想最終得到精彩的“大餐”，也便是慶典活動(dòng)的成功，這個(gè)“米”，自然是必不可少的。假如沒(méi)有客戶的材料，那么再高超的槍手寫(xiě)出來(lái)的計(jì)劃都會(huì)有形無(wú)肉，大打折扣。

咱們說(shuō)客戶的材料包含以下一些內(nèi)容：

1.時(shí)刻：包含年、月、日、時(shí)。依據(jù)不同的特定時(shí)刻能夠策劃不同主題的策劃案。比方：10月1日是國(guó)慶，任何性質(zhì)的慶典都可籍由國(guó)慶展開(kāi)策劃。1999年是50周年國(guó)慶，策劃時(shí)則可手筆大些，“時(shí)”又能夠依據(jù)上午、下午、晚上編撰不同的策劃案。

2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境要清晰，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是服務(wù)場(chǎng)所仍是工作場(chǎng)所?室外是沿街門(mén)面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等，都要考慮進(jìn)去。

3.客戶材料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)劃等。

4.規(guī)劃：除了少部分客戶一點(diǎn)經(jīng)歷都沒(méi)有，需求咱們?yōu)樗邉?，大部分客戶都有自己的大致預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會(huì)清晰告知你，需求咱們經(jīng)過(guò)他供給的一些信息加以估測(cè)，比方一個(gè)房地產(chǎn)公司奠基剪彩，嘉賓假如僅是一般的當(dāng)?shù)卣糠謪⑴c，估計(jì)費(fèi)用可能是20萬(wàn)元，假如可巧有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與，那咱們要主張?zhí)砑淤M(fèi)用，要層次高些。

5.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很要害，周年慶仍是倒閉是剪彩仍是晚會(huì)、酒會(huì)，是博覽會(huì)仍是政府部分招商。

6.圖片：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由于任何一種制造(寫(xiě)作)最好能“感同身受”才會(huì)愈加翔實(shí)到位。

7.個(gè)人喜愛(ài)：主要是指客戶方“決定”人員和一把手的個(gè)人喜愛(ài)，比方：客戶是政府部分的外事活動(dòng)，擔(dān)任宣揚(yáng)的人員一般以氣度和不出過(guò)失為榜首準(zhǔn)則;假如是私營(yíng)性質(zhì)的客戶，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠而又不失氣度面子是榜首準(zhǔn)則，把握好“老板”的身世和文化背景不同，以及性情都與策劃案好壞勝敗有決定性要素。

8.其它：包含當(dāng)?shù)氐奶囟L(fēng)俗習(xí)慣、客戶的特別要求、客戶及活動(dòng)的特別之外、活動(dòng)的特別訴求，政治要素等。