紅星成都會(huì)務(wù)公司認(rèn)為會(huì)議活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不只要有意圖、有方案、有步驟地組織人員參與會(huì)議，還要保證會(huì)議流程高效率進(jìn)行，完成會(huì)議議題評(píng)論。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)策劃包含4個(gè)階段，分別調(diào)研、規(guī)劃、和諧與評(píng)價(jià)。那么，具體應(yīng)該留意哪些地方呢?

　　1、調(diào)研階段。

　　俗話說(shuō)，沒(méi)有查詢就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不只是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都必須先進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包含國(guó)家關(guān)于此類型活動(dòng)的法律法規(guī)、議題的選擇、大眾關(guān)注點(diǎn)、活動(dòng)的時(shí)刻及地點(diǎn)是否適合等。

　　在調(diào)研階段還能夠?qū)?huì)議的主要議題確定下來(lái)，并將其作為會(huì)議活動(dòng)的中心與重點(diǎn)，在之后的策劃中要處處突出此議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃更具統(tǒng)一性。

　　2、規(guī)劃階段

　　調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充沛，規(guī)劃階段的工作也就越輕松，由于這個(gè)階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果，并參加構(gòu)思與構(gòu)思，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃，包含流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的辦法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等，要留意群策群力，不能隨便否決其他人的主張。關(guān)于適宜的構(gòu)思，還能夠運(yùn)用5W1H的辦法進(jìn)行發(fā)問(wèn)，使這些構(gòu)思能夠與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)到達(dá)一致性。

　　當(dāng)然，構(gòu)思還需求具有可行性，這也是需求提前評(píng)估的，比如資源是否可行，包含政治資源、人力資源、財(cái)政資源等等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)報(bào)到環(huán)節(jié)為例，能夠使用大屏互動(dòng)報(bào)到系統(tǒng)，嘉賓掃碼即可完成報(bào)到，速度快，且準(zhǔn)確性高，也能差異于傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)到，構(gòu)思感也很強(qiáng)。

　　3、和諧階段。

　　在會(huì)議活動(dòng)策劃中，需求和諧的要素許多，包含場(chǎng)所、人員、時(shí)刻和諧等。尤其是在成都大型會(huì)議活動(dòng)策劃中，需求和諧的就更多了，這就需求策劃人堅(jiān)持杰出的心態(tài)，以積極的情緒去和諧各類要素。

　　4、評(píng)估階段

　　這是會(huì)議活動(dòng)策劃的最終一個(gè)階段，一般是在活動(dòng)完畢后，還要運(yùn)用查詢或許電話回訪等方式，了解參會(huì)者、策劃人等角色對(duì)成都會(huì)議活動(dòng)的看法。如果時(shí)刻充足，還能夠開(kāi)一個(gè)復(fù)盤(pán)會(huì)議。及時(shí)總結(jié)不足、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能不斷提升會(huì)議活動(dòng)策劃的能力，為下一次成都活動(dòng)策劃做準(zhǔn)備。