年會流程基本框架都大同小異，會議流程主要包括總結(jié)去年

成果、展望規(guī)劃未來一年的戰(zhàn)略、對經(jīng)銷商的培訓(xùn)等等。其中可以

包括穿插一些創(chuàng)意性的節(jié)目表演，活躍整個議會氛圍。不過提醒一

下，年會除了會議本身的幾個小時之外，前期的訂酒店、會場布置

等等籌備工作都是很瑣碎但卻很重要的事情。過幾天歐聯(lián)（國際）

衛(wèi)浴將召開2012年千人營銷大會，算是一場規(guī)模較大的營銷年會了

，你可以參考下他們的整個流程，亮點還蠻多的，這個是專題網(wǎng)址

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有幫助。

會議流程要怎么寫？

1、邀請與會者
(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
(4)議程的每個項目旁列出發(fā)言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應(yīng)盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。
盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
3、構(gòu)想議程
議程應(yīng)包括會議日期、時間、地點和目的等細(xì)節(jié)。
目的明確。
全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。
無人會介意提早結(jié)束會議，但是會議超過預(yù)定時間會令人不快。
4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發(fā)給全體與會者，征求他們關(guān)于項目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。
5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達(dá)到最佳的會議效果。




6、安排座位
會議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會議目的采取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。
在召開正式會議的時候，會議安排者應(yīng)該根據(jù)與會者的級別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。
運(yùn)用策略安排座位
會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達(dá)到會議的目的。
對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規(guī)劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進(jìn)行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對而坐。
7、會議用品
會前應(yīng)檢查會議場所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括：
茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書寫用品
參考資料來源：百度百科-會議的流程管理