會議系統(tǒng)包括：基本的話筒管理，代表認證和登記，電子表決，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。

　　特點:會議系統(tǒng)的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設(shè)備。

　　發(fā)言設(shè)備
　　發(fā)言設(shè)備·是一個專用名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論、發(fā)言設(shè)備。根據(jù)所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：聽，說，請求發(fā)言登記，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)與其他代表交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
　　最基本的發(fā)言機裝備有：帶開關(guān)的話筒，揚聲器，投票按鍵和LED狀態(tài)顯示器。更高級的型號還裝備了LCD屏幕，語種通道選擇器，軟觸鍵和代表身份認證卡讀出器。會議主席用的發(fā)言機還有話筒優(yōu)先系統(tǒng)，主席用這個功能可以使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。
　　臺面式與嵌入式
　　發(fā)言機可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言機，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。
　　臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜。還有配套的附助設(shè)備供應(yīng)用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統(tǒng)設(shè)備的運輸箱和接口板等。
　　同聲傳譯和語種分配
　　會議系統(tǒng)在向會議參加者提供同聲傳譯語種的分配方面有完備的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。在設(shè)計傳譯功能時也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計思想：傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。
　　同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發(fā)言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。
　　有線或無線的語種分配
　　會議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統(tǒng)的電纜線路實現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內(nèi)置揚聲器的個人紅外接收器收聽。
　　中央控制設(shè)備
　　中央控制器(CCU)是管理系統(tǒng)的心臟。中央控制器可以獨立操作，實現(xiàn)自動會議控制；也可以由機務(wù)員通過個人電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的管理。
　　所有型號的CCU都有控制多達240臺發(fā)言設(shè)備的功能，受控設(shè)備包括代表機，主席機，譯員臺和音頻接口設(shè)備。如果需要增加系統(tǒng)的受控容量，可以增接副CCU，每加一臺CCU，系統(tǒng)的發(fā)言設(shè)備受控量增加240臺。所有CCU都可以為最多60臺的發(fā)言設(shè)備提供電源。如果需要為更多的設(shè)計供電，可以接上附加電源。
　　應(yīng)用軟件
　　由PC機控制的會議系統(tǒng)的用戶，可享用的軟件模塊范圍非常廣泛。這些軟件模塊是由微軟視窗(Microsoft Windows)運行的，因此把會議的準備，管理，控制都置于圖象計算機環(huán)境之中。允許將軟件模塊的任何形式的結(jié)合裝入系統(tǒng)，從而滿足各種特定的系統(tǒng)要求。一般在大的系統(tǒng)中才采用軟件控制方式，這種系統(tǒng)要求由機務(wù)員控制。
　　運行軟件的PC機被接到會議系統(tǒng)后就通過系統(tǒng)的電纜線路與發(fā)言設(shè)備，翻譯設(shè)備，以及控制設(shè)備產(chǎn)生了直接的鏈路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數(shù)據(jù)分配的效率。
　　資料分配設(shè)備
　　會議系統(tǒng)的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設(shè)備。
　　主席機，譯員臺和部分代表機上裝備了具有兩行顯示的LCD屏，用以顯示代表資料、表決時間、公用或個人資料、話筒的狀態(tài)、多語種的使用說明。LCD技術(shù)是袖珍彩色液晶電視的核心技術(shù)，用這種電視向指定的會議參加者個別提供資料顯示是非常理想的。