會(huì)議組織方案（一）　　一、會(huì)前準(zhǔn)備　　1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？　　2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？　　3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。　　4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來?！　?、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。　　6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員?！　?、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家?！　《?、會(huì)議期間控制　　1、敘述會(huì)議的目的?！　?、核對并記錄與會(huì)者?！　?、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見?！　?、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)?！　?、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身?！　?、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括?！　?、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延?！　?、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論?！　　　。?/p>