會議是由不同方面的人聚集在一起，為達(dá)成同一目標(biāo)，得到統(tǒng)一結(jié)論而召開的會議。在工作性會議中，主持人就像是交響樂團(tuán)的指揮，會議參加者雖然每人原有的風(fēng)格和“演奏技巧（發(fā)言）”不同，具有各自的特性，但最后卻必須形成為非常和諧和“大合奏（會議）” 工作性會議要注意的事項(xiàng)，主要有以下幾點(diǎn)： （一）發(fā)放會議通知時(shí)應(yīng)闡明目的 工作性會議的通知，一般不宜使用通用格式的請柬或請貼。通知中應(yīng)該寫明會議的目的，以便對方慎重選擇參議參加者。如有必要，還應(yīng)寫明會上計(jì)劃討論的事項(xiàng)，以便會議參加者準(zhǔn)備資料。 （二）會場安排必須集中 工作性會議主要是為討論工作而召開的，會場如果大而無，就不易集中人們的注意力，甚至?xí)陂_大會的同時(shí)開起“小會”來。一般來說，工作性會議的會場座位安排宜采用“圓桌型”；使會議的主要參加者圍繞圓桌團(tuán)團(tuán)而坐，這樣可有助于提高會議的效果。 （三）在工作性會議的進(jìn)行過程中，有時(shí)會碰到需要裁決的問題 “少數(shù)服從多數(shù)”的原則固然必須遵行，但對少數(shù)人的意見也應(yīng)該給予尊重。這不僅是因?yàn)橛袝r(shí)少數(shù)人的意見也可能是正確的，即使少數(shù)人的意見并不正確，但在決策中如能注意到有不同意見存在的事實(shí)，也可有助于使決定考慮得更加周到。 因此，會議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見，并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。