會議承辦基本流程如下：
一、 聯(lián)系：
客戶有會議意向后聯(lián)系我們，我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃，這樣方便后面的策劃及方案編寫。

二、 策劃：
根據(jù)客戶的會議基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等，每個細節(jié)都必須考慮客戶的承受力和滿意程度；

三、 方案提供：
把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批；

四、 前期考察：
在前期的一些基本交流后，客戶一般會選擇進行策劃方案的實地考察，我們將提供所有的協(xié)助；

五、 合約：
考察滿意后，進行合約的簽署，把所有接待涉及內(nèi)容編寫入內(nèi)，而且細節(jié)相當重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。

六、 預(yù)付款：
簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。

七、 預(yù)訂：
這是我們必須認真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位。

八、 接待：
接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應(yīng)嚴格按照合約操作，當然一些突發(fā)事件或標準增減隨時都作出相對應(yīng)的調(diào)整。

九、 會議總結(jié)和結(jié)算：
會議操作結(jié)束時，雙方認真總結(jié)會議的情況，并核對各類單據(jù)，嚴格按照合約執(zhí)行核算
文華東方（北京）國際文化交流中心 希望可以幫到你