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會務是干什么的、

時間:2022-02-10

  會務工作人員可能需要做的事情有以下這些:  一、會前工作  提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息?! 《泄ぷ鳌 ?.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等?! ?.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品?! ?.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。  4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求?! ?.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認?! ?.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認?! ?.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認?! ?.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務?! ∪?、會后工作  1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳  2.資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。  3.定期回訪和最新資訊反饋。

會務工作其實包括方方面面,一般外行人看過去覺得就是組織,報名,簽到,統(tǒng)計之類的,但是內行人來做會發(fā)現(xiàn)很繁瑣,推薦用一個南京的會務公司叫百格活動,之前我參加浪潮會議的時候知道的,現(xiàn)場人臉識別和定制胸卡絕了,第一次知道還能這么搞

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