你要明確你活動策劃的原則：
1 切實保障會員利益 這個是作為學生社團所必須要考慮的東西
2 目的性 你要明確你活動舉辦的最終和最重要的目的是什么
3 周密性 你要保證你活動計劃書的周密性 這個周密性考察的原則是：隨便一個對你這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利的照你的想法辦下來；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件
4 差異性 你要明確的知道 你這個活動在什么地方用什么樣的方式打出差異性 與其它活動不同的亮點在什么地方
5 后備方案 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當?shù)牟淮_定性的 但是你要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備
6 相關部門良好協(xié)作，共同策劃 你要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃
7 系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動并不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續(xù)性的活動

然后 你要把握活動計劃的整體步驟應該怎么走
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 這個可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展
2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來作
4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算

最后就是活動策劃書的書寫了 一般來說 可以以這樣的步驟來進行：

標題

框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）

框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）

工作分解預案（包括下面四個部分內(nèi)容）
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作

活動預算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等

補充 如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內(nèi)容

另外 這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案