前不久受邀參加泉峰集團人才發(fā)展部組織的第一屆內部員工思維導圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實戰(zhàn)思維導圖愛好者，思維導圖被他們廣泛應用在工作的各個方面。其中有一位選手用思維導圖復盤了她們部門剛剛負責組織的企業(yè)年會，從大家的反饋中來看，年會是成功的，并且不乏新意。

那如何才能組織好一場大型的會議/活動呢？下面就來和大家分享具體的實操步驟。

第一步：確認會議范疇

就像解決問題時首先要要確認問題是什么一樣，你要確認即將要組織的會議范疇是什么。是年會，還是客戶答謝會，還是行業(yè)慶典，還是營銷會議....如果你是會議的組織者，要和上級領導確認清楚。

第二步：明確會議目的

相對于范疇，目的更聚集，這個會議的目的是什么？這個問題非常的關鍵，目的不同，組織的方式不同，目的搞不清楚，就會鬧出在豪華酒店開主題為“共克時艱”會議的笑話。如果是營銷會議還需要確定量化的目標。

第三步：提煉會議主題

圍繞目的，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語，讓人一看就明白本次會議的議題范疇，清晰會議的目的。

第四步：找出成功關鍵

這一步，其實在確認目的和提煉主題的過程中就會有很多的想法出來，重要的是，一定要圍繞著目的來找尋、提煉和確認會議成功的關鍵：時間、地點、參與人員....

第五步：擬定會議流程

當會議目的清醒，主題鮮明，了然關鍵時，流程的擬定就容易的多了，以時間為軸，根據(jù)會議目的，將內容排列組合就好了。如果某一項內容特別重要或者相對比較復雜，可以按照前面幾個步驟做一個子流程出來。

第六步：沙盤模擬推演

按照時間順序，通過想象或現(xiàn)場模擬來推演整場的活動，圍繞目的，增減修正各個環(huán)節(jié)。

第七步：修正完善定案

計劃永遠趕不上變化，以此，任何活動方案雖然你只會用一個，但絕不能只準備一個。

策劃會就是一個思維激發(fā)與整理的過程，整個環(huán)節(jié)沒有嚴格界線，往往是上一個環(huán)節(jié)穿插著下一個環(huán)節(jié)的內容，但是有一條不能變，就是在共識目的后，要緊緊的圍繞著目的展開，這看似簡單的要求，但并不容易做到，不過如果在策劃會的時候引入思維導圖，討論效果會更好，甚至會達到你意想不到的效果。那思維導圖在這幾個步驟里起到什么樣的作用呢？請看下回分解。