一、與活動(dòng)方進(jìn)行全方位的溝通提前預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用 策劃公司在對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算前一定要和活動(dòng)方進(jìn)行全面的溝通，溝通的目的主要是了解測活動(dòng)方對活動(dòng)的具體要求，以及希望通過活動(dòng)達(dá)到什么樣的效果，這樣公司可以根據(jù)活動(dòng)方的具體的要求來設(shè)計(jì)策劃方案。同時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)的策劃方案提前預(yù)算出活動(dòng)的具體費(fèi)用。如果預(yù)算的費(fèi)用超出了活動(dòng)方的承受范圍，那就要和活動(dòng)方及時(shí)進(jìn)行溝通，以便修改活動(dòng)方案和重新預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用。

二、 活動(dòng)費(fèi)用的支出方向 策劃公司在預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用時(shí)和活動(dòng)的策劃方案是緊密聯(lián)系在一起的。一般來說活動(dòng)租用場地需要費(fèi)用，活動(dòng)上一些設(shè)備的使用也需要費(fèi)用。另外，活動(dòng)中需要雇用大量的舞蹈演員或者歌手進(jìn)行表演，雇用這些人員也是需要大量的費(fèi)用。  活動(dòng)場地的費(fèi)用一般和活動(dòng)的大小、類型有直接的關(guān)系，一般高端的大型的活動(dòng)，租用的場地費(fèi)用就要高一些。一些普通的活動(dòng)租用的場地費(fèi)用就不會(huì)太高?；顒?dòng)中采用的設(shè)備主要是一些舞臺的搭建設(shè)備，還有燈光音響的租賃費(fèi)用。 費(fèi)用支出最大的就是演員的費(fèi)用，一些小型的晚會(huì)演員的支出費(fèi)用不會(huì)太大，但是像一些特別大型的、高端的活動(dòng)演員的費(fèi)用支出就會(huì)非常多，特別是大明星的出場費(fèi)用就更高了。 策劃公司在策劃活動(dòng)時(shí)一定要提前和活動(dòng)方進(jìn)行溝通交流，這樣可以更全面了解公司對活動(dòng)的具體的要求，我們在策劃活動(dòng)時(shí)費(fèi)用方面也能做出提前預(yù)算。如果我們的預(yù)算超出活動(dòng)方的要求，我們也可以及時(shí)對活動(dòng)方案進(jìn)行整改，并重新對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算。