公司年會(huì)策劃書(shū)怎么寫(xiě)？年度會(huì)議的開(kāi)始通常是通過(guò)向管理層提交年度會(huì)議計(jì)劃開(kāi)始的。啟動(dòng)時(shí)間不遲于春節(jié)前2個(gè)月，否則各個(gè)環(huán)節(jié)將無(wú)法實(shí)施。

　　年度會(huì)議計(jì)劃需要包括主題，時(shí)間，地點(diǎn)，數(shù)量，形式等基本內(nèi)容。還應(yīng)重點(diǎn)解釋創(chuàng)意點(diǎn)和成本預(yù)算，并為領(lǐng)導(dǎo)者提供各種選擇和參考依據(jù)支持，并充分保留溝通時(shí)間。直到所有意見(jiàn)達(dá)成一致。

　　起草計(jì)劃的人必須完全熟悉事件的整個(gè)過(guò)程，這相當(dāng)于總策劃。規(guī)劃書(shū)越清晰，開(kāi)展后續(xù)工作就越容易，預(yù)算也會(huì)得到保證。如果計(jì)劃不完整，那么增加項(xiàng)目比增加預(yù)算更難。

　　一旦確定并批準(zhǔn)了年度會(huì)議計(jì)劃的框架，就可以開(kāi)展具體工作。首先是建立組織結(jié)構(gòu)并分配任務(wù)。

　　成立年度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　年度會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。僅依靠幾個(gè)人和某個(gè)部門(mén)的能力是不夠的。有必要在整個(gè)公司動(dòng)員起來(lái)，并選擇一些具有職能性和領(lǐng)導(dǎo)力的人參與。例如，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。該部門(mén)在該計(jì)劃中具有更多優(yōu)勢(shì)；公共關(guān)系部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門(mén)適合后勤保障。

　　年度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以輕松分為主持組，計(jì)劃組，后勤支持組，現(xiàn)場(chǎng)支持組，設(shè)計(jì)組和機(jī)動(dòng)組。

　　主管小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的審查和節(jié)目單的制定。

　　程序組負(fù)責(zé)收集，審查程序和選擇主機(jī)。

　　復(fù)制規(guī)劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)創(chuàng)造力和文本內(nèi)容。

　　后勤支持小組負(fù)責(zé)餐飲，場(chǎng)地，通勤，禮品，飲料，道具，保安等。

　　現(xiàn)場(chǎng)支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，辦理登記手續(xù)，禮儀等。

　　設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全過(guò)程視覺(jué)呈現(xiàn)。

　　機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)。

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