籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。今天，成都新聞發(fā)布會策劃公司小編給大家講講籌備新聞發(fā)布會的幾個工作。

1、新聞發(fā)布會時機的選擇

在確定新聞上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新聞上市新聞發(fā)布的價值，即對此新聞，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認新聞上市發(fā)表緊迫性的時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新聞上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新聞上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、新聞發(fā)布會職員的安排

企業(yè)新聞上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。 成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新聞上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、新聞發(fā)布會記者的安排

對出席新聞上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯?。另外，確定邀請的記者后，請柬*要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、新聞發(fā)布會會場的布置

新聞上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子*不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。