酒會策劃一般可以分為這樣幾項安排，很多策劃過活動的會務公司都可能舉辦過酒會，但是對于很多的公司來說，酒會舉辦并不能夠達到我們剛剛開始的目的，主要的原因在哪？我們需要先分析一下，年會活動策劃。

一、   場地選取

 一場成功的酒會選取場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地，年會活動策劃。      

二、   酒會形式      

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在一個小時左右。      

三、   現(xiàn)場布置      

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。    

四、   人員邀請      

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。      邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。      

五、酒會亮點      

◇國際通行的雞尾酒會形式      ◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食      ◇花試調(diào)酒等精彩演出     ◇幸運抽獎      ◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地狀況）

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