很多展會公司在對待展會問題上面要求并沒有一些其他公司那么的嚴(yán)謹(jǐn)，但是對于展會來說，任何事情都馬虎不得，所以在前期策劃人員和整體安排上面要求非常的嚴(yán)格，成都活動策劃。

展會主辦機(jī)構(gòu)方面在策劃此類活動之前 ，展會主辦機(jī)構(gòu)必須與相關(guān)企業(yè)與行業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。展會主辦機(jī)構(gòu)需要把所有展會期間的營銷活動進(jìn)行統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)，制訂現(xiàn)在實(shí)施方案和順序。作為主辦機(jī)構(gòu)還需要做到的是提供給此類活動一個(gè)充分展示的平臺和現(xiàn)場管理服務(wù)。主辦機(jī)構(gòu)在了解了各參展企業(yè)與機(jī)構(gòu)舉辦此類活動的意圖后 ，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，在盡量滿足各企業(yè)和機(jī)構(gòu)要求的同時(shí)。也必須考慮到會展 的現(xiàn)場氣氛和安全等問題。相關(guān)企業(yè)與機(jī)構(gòu)方面收集市場信息；確立活動主題與經(jīng)費(fèi)；活動方案的制訂：活動現(xiàn)場設(shè)計(jì)和布置；活動氣氛的拱托；確定目標(biāo)受眾的范圍與宣傳；新聞采訪與報(bào)道安排方案成都活動策劃。

在策劃此類活動之前必須要安排好展會整體的活動分布，在有了舉辦展銷活動的打算后。主辦機(jī)構(gòu)要與相關(guān)企業(yè)或行業(yè)協(xié)會取得聯(lián)系，了解他們是否有為產(chǎn)品舉辦活動的需要，如果有就與這些組織進(jìn)一步聯(lián)系，了解他們意圖與設(shè)想。產(chǎn)品發(fā)布會更加注重的是產(chǎn)品的新，有哪些技術(shù)進(jìn)步，或者設(shè)計(jì)和款式上如何與眾不同．策劃這類活動時(shí)。不在意是否被市場所接受，更加注重的是這個(gè)新產(chǎn)品對于新聞媒體以及消費(fèi)者中的影響。所 以在發(fā)布會結(jié)束后。會安排新聞媒體采訪報(bào)道。產(chǎn)品推介會則不需要這些新聞報(bào)道。這是由于產(chǎn)品推介會是為了讓受眾更加了解本產(chǎn)品。所以推介會的重點(diǎn)在于采取何種方式和手段來展示這種產(chǎn)品，介紹產(chǎn)品的用途、性能和結(jié)構(gòu)等實(shí)用性較強(qiáng)的內(nèi)容 。與最終使用者關(guān)系密切的一些內(nèi)容，以求將產(chǎn)品推向市場。

針對要求做更多的創(chuàng)新和創(chuàng)意點(diǎn)是我們不斷地追求，也同樣是希望我們會展的活動取得一個(gè)更加好的效果，成都致力于更高品質(zhì)的活動。