每個(gè)公司到一個(gè)時(shí)間都會(huì)舉辦一個(gè)年會(huì)活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)是很重要的，所以一般都會(huì)找一個(gè)策劃公司來(lái)幫助策劃。在成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃過程中，有很多細(xì)節(jié)容易被忽略，這樣就有可能導(dǎo)致企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的失敗，所以在正式開始之前，策劃公司都會(huì)進(jìn)行彩排，針對(duì)一些容易被忽視的地方進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注以保證年會(huì)的順利進(jìn)行，現(xiàn)在就讓我們來(lái)看一下它需要注意的事項(xiàng)都有哪些吧。

一、場(chǎng)地安排

所有的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)都需要一個(gè)較大的場(chǎng)地支持。在進(jìn)行成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃之前要先跟企業(yè)進(jìn)行溝通交流，確定好舉辦年會(huì)的場(chǎng)地以及資金支持，只有這樣，策劃公司才能根據(jù)場(chǎng)地安排進(jìn)行一場(chǎng)完備的年會(huì)活動(dòng)策劃。

二、物資準(zhǔn)備

舉辦一個(gè)活動(dòng)需要大量的物品，像氣球、視頻、PPT、飲用水，飲料，紙巾等，也有可能會(huì)用到年會(huì)活動(dòng)需要用到的道具，比如話筒、音響、舞臺(tái)等，這些有的需要組建或者搭配的東西一定要在年會(huì)開始以前就要帶進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)并安排妥當(dāng)，在彩排時(shí)可以先檢查一遍。

三、人員布置

大型的年會(huì)活動(dòng)一定要有足夠的人員安排，無(wú)論是場(chǎng)地的布置搭建，還是年會(huì)活動(dòng)的工作服務(wù)都需要用到大量的人手，如果人手不夠或缺失就會(huì)造成年會(huì)的拖沓與失敗。所以，在開始前一定要確定好人員的安排。

四、年會(huì)流程

年會(huì)流程是否順利是成都企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃成敗與否的關(guān)鍵，只有順利的走完流程，這個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃才算是真正的完成。當(dāng)然，也要注意一些其他的小細(xì)節(jié)，比如說(shuō)音樂的播放時(shí)間、音響的音頻強(qiáng)度，還有現(xiàn)場(chǎng)燈光的設(shè)置等，要在年會(huì)活動(dòng)開始前排查完畢，盡量做到完美。