這是一個(gè)非常基本但是令人難以置信的問題，我們一直在問什么是年會(huì)活動(dòng)策劃？我們調(diào)查了我們的行業(yè)專家，以獲得他們的觀點(diǎn)和看法。這是我們獲得的最有趣和坦率的四個(gè)答案：
 
年會(huì)活動(dòng)策劃是管理會(huì)議，會(huì)議，展覽，儀式（鏈接是外部）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，聚會(huì)或會(huì)議等項(xiàng)目的過程。年會(huì)活動(dòng)策劃包括預(yù)算編制，制定時(shí)間表，選擇和保留活動(dòng)場地，獲取許可證，規(guī)劃食品，協(xié)調(diào)交通，發(fā)展主題，安排活動(dòng)，選擇演講者和主題演講，安排設(shè)備和設(shè)施，管理風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急計(jì)劃。
 
年會(huì)活動(dòng)策劃包括協(xié)調(diào)會(huì)議和會(huì)議的各個(gè)細(xì)節(jié)，從發(fā)言人和會(huì)議地點(diǎn)到安排印刷材料和視聽設(shè)備。事件規(guī)劃從確定贊助組織想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)開始。規(guī)劃人員選擇揚(yáng)聲器，娛樂和內(nèi)容，并安排節(jié)目以最有效的方式呈現(xiàn)組織的信息。會(huì)議策劃者負(fù)責(zé)選擇會(huì)議場地，準(zhǔn)參加者以及如何讓他們參加會(huì)議。
 
樂觀主義者的觀點(diǎn)
年會(huì)活動(dòng)策劃是為人們和活動(dòng)進(jìn)行編舞的活力藝術(shù)，以創(chuàng)造一個(gè)回憶一生的節(jié)目。無論是會(huì)議，公司活動(dòng)，籌款者，展覽會(huì)或任何其他活動(dòng)，設(shè)計(jì)和制作活動(dòng)在許多方面可以與指導(dǎo)現(xiàn)場表演相媲美。額外的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于那些喜歡旅行的人來說，它提供了一個(gè)驚人的機(jī)會(huì)，旅行到豪華酒店，有趣的新地方，并會(huì)見來自世界各地的演講者和與會(huì)者。所有這一切，同時(shí)享受高度的自主權(quán)和獨(dú)立性！
 
最后一個(gè)是悲觀主義者的意見：年會(huì)活動(dòng)策劃是規(guī)劃會(huì)議或活動(dòng)的緊張工作，可以是非常嚴(yán)格的職業(yè)選擇。規(guī)劃人員必須同時(shí)對(duì)幾件事情進(jìn)行多任務(wù)，面對(duì)無數(shù)期限，并組織許多不同群體的活動(dòng)。會(huì)議策劃者可能需要大量旅行參加會(huì)議并訪問潛在的會(huì)議場所。工作時(shí)間可能很長，不定期，每周工作時(shí)間超過40小時(shí)，尤其是事件發(fā)生之后的時(shí)間和事件結(jié)束后的時(shí)間。