一場開業(yè)活動策劃對公司來說非常重要。第一印象直接存在于人們的記憶中。一個好的活動策劃離不開一個策劃團(tuán)隊的努力。那么公司的慶典活動策劃又應(yīng)該做些什么呢?

首先必須使輿論起作用；

由于開幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此有必要開展一場不可或缺的宣傳活動，以吸引社會各界的關(guān)注，獲得公眾的認(rèn)可或接受。為此需要做的日常工作如下:第一，選擇有效的大眾傳媒，集中式進(jìn)行投放廣告。內(nèi)容主要有:開業(yè)日期、開業(yè)地點(diǎn)、開業(yè)時對客戶的優(yōu)惠待遇、開業(yè)單位的經(jīng)營特點(diǎn)等。二是邀請有關(guān)媒體界人士出席開館儀式，在活動中為之進(jìn)行采訪報道，積極宣傳工作進(jìn)展情況。

其次邀請客人的工作要做好；

開幕式的規(guī)模往往取決于嘉賓的身份和嘉賓的數(shù)量。在我們力所能及的條件下，我們必須努力邀請更多的客人參加開幕式。地方領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會組織負(fù)責(zé)人、社會精英、媒體人員等都是受邀時應(yīng)優(yōu)先考慮的事項。另外邀請客人的請柬應(yīng)該寫得很仔細(xì)，并且應(yīng)該放在一個漂亮的信封里，提前交到對方手中，這樣對方就可以提前做好安排。

第三要做好活動布局工作。

開幕式主要在展覽會上舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內(nèi)的大廳。就像平常一樣，開幕式舉行時，嘉賓和主持人都站著，所以領(lǐng)獎臺或座位一般不安排。為了顯示隆重和尊重，客人可以鋪上紅地毯，尤其是貴賓，還可以在會場周圍懸掛一些橫幅、氣球、絲帶等。客人贈送的花籃和花牌也要放在顯眼的位置?？腿说暮灥?、單位的宣傳資料、客人的飲料等也必須提前準(zhǔn)備好。音響、燈光設(shè)備以及開幕式使用的工具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真檢查調(diào)試，防止使用過程中出現(xiàn)錯誤。

第四要做好活動的接待工作。

在活動進(jìn)行過程里，必須有人負(fù)責(zé)接待客人。除了要在客人面前教育本單位的全體員工，每個人都要像主人一樣熱情好客，積極主動，更重要的是分工要互相負(fù)責(zé)。接待貴賓時單位主要負(fù)責(zé)人必須親自上前。接待其他客人時，可以由本單位的女招待負(fù)責(zé)。如果客人必須為客人準(zhǔn)備一個專用的停車場和休息室，他們應(yīng)該為客人安排飯菜。

第五要做好活動策劃的準(zhǔn)備工作。

開幕式主要由三個基本程序組成開幕式、開幕式和閉幕式。開幕式上，演奏音樂，邀請嘉賓入座，宣布活動正式開始，介紹了主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容。它通常包括單位負(fù)責(zé)人的發(fā)言、嘉賓代表的發(fā)言、某一開場標(biāo)志的啟動等。結(jié)語包括開幕式、嘉賓主持現(xiàn)場參觀、晚會、座談等。這是開幕式不可缺少的一個結(jié)尾。為了使開幕式順利進(jìn)行，在活動準(zhǔn)備期間，有必要仔細(xì)起草個人程序和選擇一個稱職的儀式主持人。

從儀式禮儀的角度上來看，開幕式其實(shí)只是一個總稱。它經(jīng)常用于不同應(yīng)用程序的其他名稱。如開幕式、奠基儀式、奠基儀式、破土動工儀式、竣工儀式、下水儀式、開幕式、航海儀式等。它們的共同之處在于以熱烈隆重的儀式為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的開端。他們的個性表明，儀式的具體操作有許多不同之處，所以也就要求活動策劃的方向也要有所不同。