公司年會能否圓滿完成， 取決于年會籌劃執(zhí)行中的各個細節(jié)，畢竟細節(jié)決定著成敗。成都年會策劃在執(zhí)行中要思索的事項是很多的， 但以下幾個方面至關重要：

對工作人員進行培訓     

1、在活動中，我們將布置禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、扮演人員及效勞人員共同效勞。不只在人員的挑選上停止嚴厲把關，同時在活動后期要對他們停止集中培訓，詳細引見活動流程，對效勞水準提出要求。 

2、在活動開端前，對一切運營人員停止活動現(xiàn)場效勞、活動流程、緊急狀況處置等強化培訓人員，一致著裝，便于辨認一致佩帶對講零碎。

準備好安全措施    

1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關材料和信息，確定活動現(xiàn)場的平安捍衛(wèi)、防火防災、平安用電及效勞打工方案。    

2、依據(jù)這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業(yè)效勞人員和設備。確?；顒诱！⑵桨?、順利的舉行成功。

設備故障準備    

1、如在活動舉行進程中，忽然停電，將布置打工人員和禮儀人員向來賓致歉，并催促相關職能部門迅速維修；    

2、電腦、AV零碎、燈光等設備應提早停止屢次測試，關于條件允許備份的設備將做好備份；    

3、關于不能備份的設備應事后制定《應急操作方案》。

后勤的一個保證工作    

1、協(xié)調(diào)場地的配合打工，按需求提供專業(yè)效勞；    

2、核定相關軟性效勞質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)成績及時找相關部門處理；    

3、現(xiàn)場進程中，協(xié)調(diào)監(jiān)視效勞細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)效勞；    

4、材料管理，擔任分類寄存，隨時給現(xiàn)場補充材料；    

5、及時處置特殊狀況；    

6、在活動完畢時擔任整理剩余材料、禮品、打包運回。

保安措施    

1、嚴厲執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。    

2、事后制定不測疏散方案。

保健措施    

1、活動現(xiàn)場設置醫(yī)務室落實緊急救護措施。    

2、理解四周就近的醫(yī)療機構，選擇最佳道路。    

3、我們將對一切打工人員停止急救培訓與闡明。

交通應急    

1、成都年會策劃事后應該布置應急交通工具，當來賓的交通工具出現(xiàn)一些意外情況時可馬上調(diào)用緊急車輛幫助接送。