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新品發(fā)布會活動的策劃要素和基本原則是什么? - 成都文化

時間:2019-09-26

新品發(fā)布會策劃的要點主要包括:名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要點相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著新品發(fā)布會策劃活動能否成功舉辦。



新品發(fā)布會策劃的要點


要點一:主題

主題是新品發(fā)布會策劃活動內(nèi)容、地點和時間的綜合體現(xiàn),它包括可言表和不可言表兩個部分??裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分;不可言表部分是指新品發(fā)布會策劃標(biāo)記、標(biāo)識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的主題策劃可以促進新品發(fā)布會策劃品牌的傳播,提升舉辦城市的知名度以及保存地方文化資產(chǎn)。如成都2012奧運會、2010成都世博會的成功申辦,確立了成都和成都在國際上的競爭地位;而杭州西湖博覽會,既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。


要點二:內(nèi)容

新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言,新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分;而從區(qū)域角度而言,新品發(fā)布會策劃的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系,契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容,有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),例如,成都高科博覽會對成都科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,并使成都成為了當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。


要點三:地點

新品發(fā)布會策劃活動的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃新品發(fā)布會策劃舉辦地時需要綜合性的考慮,候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境,是否適合會展內(nèi)容的潛在市場,是否存在廠商拓展商機的條件,是否具備拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,是否擁有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。


要點四:時間

時間是新品發(fā)布會策劃活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。新品發(fā)布會策劃的時間策劃包括會展活動的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地理氣候狀況、組織機構(gòu)籌備能力等因素。


要點五:組織機構(gòu)

組織機構(gòu)是其他要素的主要決策性因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上,確定適當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)是使會展活動得以順利進行的重要保證。成功的會展活動,必須具有一個強有力的組織實施系統(tǒng),這一系統(tǒng)聚集著擁有經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才,以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)、企業(yè)、團體等。


 

新品發(fā)布會策劃策劃的基本原則

新品發(fā)布會策劃策劃中要絕對堅持量力而行原則:在確定新品發(fā)布會策劃活動的規(guī)模時,新品發(fā)布會策劃活動的舉辦方應(yīng)該量力而行,如果舉辦方的能力有限,需要學(xué)會與有關(guān)單位合作,以便提高新品發(fā)布會策劃活動的綜合水平,并進一步將新品發(fā)布會策劃活動品牌化。

 

原則一:會展策劃方案的可持續(xù)發(fā)展原則

可持續(xù)發(fā)展原則又稱生命力原則。一個新品發(fā)布會策劃項目從策劃到最后落實,需要投入大量的人力、物力和財力,而且第一屆新品發(fā)布會策劃活動如果能夠達到實現(xiàn)經(jīng)濟效益持平或微利的水平就已經(jīng)相當(dāng)不錯。


原則二:新品發(fā)布會策劃策劃的專業(yè)化原則

隨著市場經(jīng)濟的日漸繁榮,社會分工越來越細,專業(yè)性新品發(fā)布會策劃活動越來越受歡迎,而相比之下綜合性會展則逐漸失去了優(yōu)越性。


原則三:書寫新品發(fā)布會策劃策劃方案時候應(yīng)注意的因地制宜原則

新品發(fā)布會策劃項目的策劃運作,一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟文化狀況等多方面因素,以便降低相應(yīng)的風(fēng)險,其中新品發(fā)布會策劃活動舉辦地的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是因地制宜原則的一個考慮因素而已。


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