在發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場，可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的“特別”狀況。除此之外，發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場會(huì)務(wù)管理直接影響到了發(fā)布會(huì)能否正常運(yùn)行。下面，我們可以分析一下會(huì)務(wù)管理的一些要點(diǎn)，啟發(fā)自己的發(fā)布會(huì)策劃方面要做什么。

一、發(fā)布會(huì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)

1、在會(huì)議開始之前，對所有與會(huì)工作人員進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)、簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)

2、工作人員統(tǒng)一著裝，并統(tǒng)一佩戴標(biāo)識以便識別

二、發(fā)布會(huì)活動(dòng)完整彩排

1、彩排非常之重要，三方均需到場參加

2、在會(huì)議前就各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排

3、在會(huì)議前一天、對整體流程進(jìn)行多次完整彩排

三、發(fā)布會(huì)活動(dòng)攝影攝像

1、在會(huì)議當(dāng)天邀請1為專業(yè)攝像師、1位專業(yè)攝像師

2、會(huì)后制作資料光盤

3、負(fù)責(zé)全程拍攝（當(dāng)重要speaker講話時(shí)，固定機(jī)位）

4、在整個(gè)宣講會(huì)當(dāng)中抓拍精彩片段

5、會(huì)后編輯成精美視頻

四、發(fā)布會(huì)活動(dòng)會(huì)后報(bào)告

1、提供會(huì)議剩余資料、禮品清單

2、提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告

a)攝影圖片整理成冊

b)整理會(huì)議資料，包括：收集印刷樣品、宣傳樣品等

c)總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析，策劃，實(shí)施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述

3、制作多媒體回顧光盤