成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。今天，成都年會策劃公司小編帶大家了解一下，企業(yè)年會開始之前必須要完成的幾件事情。

一、年會的策劃內(nèi)容

1、策劃目的

塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

2、時(shí)間安排

年會時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

3、人員管理

人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理

二、年會的人員組織

1、地點(diǎn)選擇

年會地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。

2、餐飲管理

年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。

3、節(jié)目策劃

年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

4、流程安排

領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會整體時(shí)間控制。

三、年會的場地安排

1、現(xiàn)場控制

年會活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

2、場地布置

年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3、預(yù)算控制

年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

4、物品管理

演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5、設(shè)備租賃

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。