為了保證新聞發(fā)布會的成功完成，必須做好萬全的準(zhǔn)備，因此在新聞發(fā)布會舉辦之前，很有必要檢查梳理一下發(fā)布會的全過程，這樣能確保工作絕對沒有遺漏。今天，成都發(fā)布會策劃公司小編帶大家來了解一下，舉辦發(fā)布會之前要確認(rèn)的工作內(nèi)容。

新聞發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項

1、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批

2、參會主要人員名單、范疇

3、擬邀請的媒體名單

4、會議時間、地點的確定

5、與會人員邀請及確認(rèn)

6、會議議程

7、現(xiàn)場布置方案和布置實施

8、會議相關(guān)資料的設(shè)計、印刷和準(zhǔn)備

9、人員分工及準(zhǔn)備工作進程安排

10、會議物品清單

11、現(xiàn)場控制程序

12、費用預(yù)算

新聞發(fā)布會事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件

1、主持人串詞設(shè)計

2、記者提問及回答設(shè)計

3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿

新聞發(fā)布會活動過程應(yīng)注意事項

1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開；要實現(xiàn)了解其他競爭對手在預(yù)定時間前后，當(dāng)天是否有的類似活動，若有，盡量錯開

2、聽從會議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守

3、與記者單獨交流時，要注意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容

4、集團和地區(qū)參會人員注意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范

5、會場布置符合會議內(nèi)容，注意集團VI的正確使用

6、撤離會場時注意檢查物品不要遺漏