沒(méi)有彩排，意外隨時(shí)會(huì)發(fā)生。在策劃新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候怎樣才能萬(wàn)無(wú)一失呢？今天，成都活動(dòng)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下，舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)，如何才能做到萬(wàn)無(wú)一失！

1、會(huì)議主持人應(yīng)充分發(fā)揮其主持的作用會(huì)議主持人的言談要莊重，有涵養(yǎng)，有幽歇感，能活躍會(huì)議氣氛；尊重記者的提問(wèn)；發(fā)言時(shí)切實(shí)把握主題范圍；維持會(huì)議秩序，掌握會(huì)議時(shí)間；調(diào)合會(huì)場(chǎng)氣氛等，主持人要特別掌握回答提問(wèn)的“火候”，不能用任何動(dòng)作、表情或語(yǔ)言阻止別人提問(wèn)。遇到應(yīng)保密的問(wèn)題，應(yīng)解釋清楚原因；遇到回答不了的問(wèn)題，應(yīng)告訴記者怎樣可獲得團(tuán)滿(mǎn)的答案。企圖蒙混過(guò)關(guān)或以“無(wú)可奉告”之詞拒絕回答提問(wèn)只會(huì)引起記者的不滿(mǎn)與反感。 

2、靈活處理會(huì)議中的突發(fā)事件對(duì)于會(huì)議中的突發(fā)事件，公關(guān)策劃人員要有一定的思想準(zhǔn)備，要遇事不慌，機(jī)智靈活的進(jìn)行處理。 

3、作好新聞發(fā)布會(huì)的工作，檢驗(yàn)會(huì)議的效果是重要的一環(huán)它包括公關(guān)策劃人員指派下屬人員做好以下工作：．整理會(huì)議記錄材料，從中總結(jié)此次會(huì)議工作中的成敗，將這些經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成書(shū)面材料存檔。 

4、搜集到會(huì)記者在報(bào)刊及電臺(tái)、電視臺(tái)所作的報(bào)道，進(jìn)行歸類(lèi)分析，檢查是否達(dá)到了自己預(yù)期的目標(biāo)。如有因自己的失誤造成的謬誤，應(yīng)設(shè)法補(bǔ)救。 

5、收集與會(huì)者的反應(yīng)，了解各記者及所屬企業(yè)對(duì)本企業(yè)的看法，以便日后更好地與他們合作。