不同形式活動的目的是不同的。根據(jù)企業(yè)要達到的目標(biāo)，來選擇恰當(dāng)?shù)幕顒有问绞欠浅Ｖ匾?。有些活動適合綜合性的國際會議；其他活動則適合時間稍短的、主題明確的本地集會。企業(yè)應(yīng)當(dāng)看看哪種活動形式最能滿足自己的特定要求、最符合實際情況。企業(yè)該如何選擇恰當(dāng)?shù)幕顒有问健?/p>

1、本次會議是一系列活動中的一部分嗎

若是這樣，您就應(yīng)當(dāng)看看過去幾年這一系列活動是如何舉辦的。對于您與您會務(wù)組中其他成員來名參加前兩次或前三次系列活動是相當(dāng)有價的。若在某個大型會議上，最先到達會場的是您的會務(wù)組，么會場內(nèi)其他會務(wù)組的表現(xiàn)就都會黯然失色的。 

2、已經(jīng)確定了目標(biāo)聽眾嗎

您是否想組織一組代理商的、組織的、機構(gòu)的員工來討論某一特定議題呢?如果是這樣的話，全國性的膳宿型會議就比較適合。這是專業(yè)協(xié)會組織周年會議的常用形式。 

3、會議的需求和目標(biāo)已經(jīng)本土化了嗎

例如，會議目標(biāo)是否主要與某一地區(qū)內(nèi)的特定人員有關(guān)?會議目標(biāo)可以包括為解決某個問題而做出系列表決或完成行動計劃。如果是這樣的話，您也許要組織為期一天的地區(qū)性會議或培訓(xùn)活動。 

4、您是要做宣傳推介嗎

您要推介的是～個新組建的協(xié)會、新的基金組織、新的國家或地方議案還是一個全新的理念?若是如此，全國性的為期一天的會議比較合適，因為多數(shù)與會者需要從外地趕過來。 

5、您是想就某一投資項目或新的議案發(fā)布信息、宣傳理念嗎

鄧么仍然是全國性的為期一天的會議比較合適。這是因為項目經(jīng)費中至少已經(jīng)包括了一部分宣傳資金，有些完全可以用于會議的策劃與運行。 

6、您的活動是僅以某一機構(gòu)或團體為中心嗎

如果是這樣的話，一天的一室內(nèi)會議也許是最有效的活動形式(盡管您也許不會選擇單方舉辦活動)。這類活動是一次為特定團體的員工舉辦的會議(通常是和外單位一起)，旨在就某一特定問題達成團體內(nèi)的共識，或提高員工某特定領(lǐng)域的意識與能力。 

7、您的活動規(guī)模有多大

將有多少人參加?盡管您知道活動地點、時間安排以及話題是否合適，都是會影響出席人數(shù)的，但還是要實際些，清參加過類似活動的人給出參考數(shù)據(jù)。