成都發(fā)布會策劃公司在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選一個性價比最合適的場地。在布置發(fā)布會現(xiàn)場時，需要提前設(shè)計布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等。活動會場又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。除了發(fā)布會場地的環(huán)境選擇之外，發(fā)布會現(xiàn)場的布置和配套也是重中之重。

產(chǎn)品發(fā)布會和新聞發(fā)布會場地選擇首先需要注意的是背景的布置

主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準。

其次是酒店的配套設(shè)置

會議廳的容納人數(shù)是多少？主席臺大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料是否提供？價格是否合理？

最后是酒店的外圍布置

如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。在預(yù)算充足的情況下，選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會更專業(yè)，主辦方也能更省心。

產(chǎn)品發(fā)布會和新聞發(fā)布會場地可以選擇戶外或者室內(nèi)

根據(jù)發(fā)布會規(guī)模，室內(nèi)發(fā)布會可以安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。室外可以選擇五星級或者四星級酒店，彰顯企業(yè)形象。為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可以選擇人民大會堂等權(quán)威場所.（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）