對于晚會活動，很多人覺得沒什么意義，認為晚會就是吃吃喝喝，看看表演，真的是這樣嗎？下面看看成都晚會活動策劃公司小編給大家介紹一下，晚會活動策劃必須要經歷的幾個階段。

一、首先確定晚會主題與形式

一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題

二、積極搞好晚會各項準備工作

在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括

1、及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。  

2、征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質量。在確定正式節(jié)目后，要設計制作好節(jié)目單。  

3、晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。  

4、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。  

5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。  

6、做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。  

7、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。  

三、做好正式演出的組織工作  

1、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。  

2、安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應急措施的準備情況。  

3、確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。  

4、做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。  

四、晚會結束后的工作

做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：  

1、做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。  

2、及時公布演出結果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。  

3、做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。  

一個的晚會活動策劃方案可以讓活動進行的更好、更順利。現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設。可以通過晚會活動增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，以達到舉辦年會的目的。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣，獎勵優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。