發(fā)布會策劃公司：在新聞發(fā)布會活動上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，增強(qiáng)記者對整個(gè)新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

1、采訪活動的限定性

新聞發(fā)布會是舉辦方經(jīng)過充分準(zhǔn)備主動向記者發(fā)布新聞的一種形式，一般設(shè)在規(guī)定的場所，有約定的時(shí)間，事先經(jīng)過周密的安排，一般情況下不能隨意變更。而一般性的采訪活動則沒有這么正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)，雖然也約定采訪的時(shí)間和地點(diǎn)，但記者和采訪對象的工作氛圍比較寬松。

2、采訪時(shí)間的緊迫性

新聞發(fā)布會中新聞源在一個(gè)限定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布新聞，一般是1～2個(gè)小時(shí)，新聞發(fā)言人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回答記者的眾多問題。因此，新聞發(fā)布會上的提問必須要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在最簡短的時(shí)間內(nèi)獲取最多的信息量。

3、競爭的激烈性

新聞發(fā)布會上，主辦方不是向個(gè)別記者，而是面向新聞界，向一批記者同時(shí)發(fā)布新聞，這個(gè)群體包括中外各種媒體的記者。眾多的記者在限定的時(shí)間內(nèi)共同提問，新聞發(fā)布會的競爭激烈程度不言而喻。

同時(shí)，新聞發(fā)布會上的提問往往代表記者本人和所在新聞單位的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提問本身也常常成為新聞作品本身的組成部分，因此，記者對所提問題莫不殫精竭慮，精心設(shè)計(jì)，力求從同行意想不到的角度提問，又使候問者不感突兀，便于回答。

一般來說，發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。