在舉辦發(fā)布會的時候，場地的選擇是一件需要謹慎的事情。戶外還是室內(nèi)，酒店場地的規(guī)格大小等等。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。同時還要考慮交通是否方便，停車是否有位置。在確定了場地以后，會場布置就要開始著手準備了。下面，成都發(fā)布會策劃公司就來帶大家看一些會場布置的注意事項，有需要的就快來收藏。

發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

1、背景板的放置

制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

2、確定主席臺上賓主規(guī)模

要視主席臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

3、排定座次

主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。

4、安排麥克風(fēng)

麥克風(fēng)話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

5、安排攝像位子

如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

6、會場工作人員安排

如接待人員，制安人員等。

除此以外，會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據(jù)會議主題和內(nèi)容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應(yīng)多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。