選擇合適的活動日期是一場活動策劃取得成功的重要因素之一。除了確保多數(shù)志愿者能夠出席之外，選擇活動日期的時候還要考慮其他因素。例如在活動日期得前后時間是否還會有其他活動的進行？如果你打算邀請有孩子的家庭，因此最好就不要選擇在上學(xué)日的晚上舉辦活動。客人們不會待到很晚，因為明天早上他們要上班，孩子也得上學(xué)，都需要早早地起床。把活動時間安排在周末會更加合適，這樣還可以避免同一個家庭因為父母從工作單位到達活動現(xiàn)場而不得不使用兩部車子的情況發(fā)生。如果你仍然堅持在工作日的晚上舉辦活動，那么就需要知道孩子們是否快要考試或者是目前正在考試？如果答案是OK的話，你的活動則必然會受到影響。
      某公司計劃在萬圣節(jié)后的第二天晚上舉辦他們的慶典活動，參加活動的客人有青少年和兒童。這樣的計劃方案就存在考慮欠妥的地方：因為連續(xù)經(jīng)歷兩個忙碌而令人興奮的夜晚，未成年人會感到過度疲勞，因此會對第二天晚上的慶典活動產(chǎn)生厭煩情緒，而且如果父母不允許孩子連續(xù)兩個晚上都在外面待到很晚，慶典活動的出席率也將受到影響。

在制訂最終計劃之前還要考慮季節(jié)因素。例如5月份和6月份傳統(tǒng)上是舉行婚禮和學(xué)校畢業(yè)舞會的高峰月份，而11月和12月則通常是大小節(jié)日接連不斷。向活動會場的負責人詢問清楚是否還存在什么要注意的方面。比如說兩家相互競爭的企業(yè)同時準備推出自己的新產(chǎn)品，預(yù)訂了同一家酒店，雙方都在努力爭取相同的客人去參加自己舉辦的推介會。
      氣候也是必須要考慮的因素之一。由全球氣候變暖導(dǎo)致的氣候變化，已經(jīng)不再像從前那樣具有可預(yù)測性，需要對氣候記錄進行檢查。弄清楚是否你要去的目的地正處在一年中雷暴、龍卷風或者水災(zāi)頻發(fā)的季節(jié)。了解該地區(qū)是否會有什么颶風季節(jié)。詢問清楚當?shù)厥欠裨谀扯螘r間道路因為暴風雪的影響而無法通行。這種情況會對在活動策劃的第一步就是要確定年份，如同確定預(yù)算一樣，確定活動時間應(yīng)該從后向前安排——確定年份、月份、星期以及具體的日期。在活動的統(tǒng)籌安排上列出進駐場地、安裝設(shè)備、演練、正式活動、拆除設(shè)備和撤離等多方面的要求，來確認自己是否有充分的時間來進行相應(yīng)的活動策劃以及相應(yīng)的物資準備。