現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔佐器件，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔佐器件預(yù)備穩(wěn)當(dāng)。成都會(huì)務(wù)公司為我們?cè)敿?xì)列舉了一些需求預(yù)備好的物品。

1.桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備，可以依據(jù)會(huì)議的需求擺成圓桌型或陳述型，假如參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)選用陳述型，不需求預(yù)備座位牌，假如參加會(huì)議的人比較少，一般選用圓桌型，并且要制造座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員便利就座?？墒菫榱诉M(jìn)步會(huì)議的層次及滿(mǎn)意現(xiàn)代會(huì)議的需求，一般選用能重復(fù)運(yùn)用的桌面智能終端，推動(dòng)無(wú)紙化的進(jìn)程，真實(shí)表現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需求。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是協(xié)助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者可以查明是否有人缺席，另一方面可以使會(huì)議組織者依據(jù)簽到簿組織下一步的作業(yè)，比方就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以便利會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地把握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)材料，加深了解，互相了解。

3.黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需求在黑板或許白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，然后闡明問(wèn)題，盡管視聽(tīng)設(shè)備開(kāi)展得很快，可是傳統(tǒng)的表達(dá)方式仍然遭到很多人的喜歡，并且在黑板或白板上表述具有即興、便利的特色。此外，粉筆、全能筆、板擦等配套的東西也必不可少。

4.各種視聽(tīng)器件

現(xiàn)代科技的開(kāi)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們供給了極大的便利。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先查看各種設(shè)備是否能正常運(yùn)用，假如要用幻燈機(jī)，則需求提早做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)可以把會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容完好記錄下來(lái)，有時(shí)需求立即把會(huì)議的定論或主張打印出來(lái)，這時(shí)就需求預(yù)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

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5.材料、樣品

假如會(huì)議歸于事務(wù)報(bào)告或許產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的材料和樣品是必不可少的。比方在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深入形象的，假如給我們展現(xiàn)一個(gè)詳細(xì)的樣品，結(jié)合樣品逐個(gè)介紹它的特色和長(zhǎng)處，那么給我們留下的形象就會(huì)深入得多。