一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)，作為首要責(zé)任人，前期應(yīng)該怎去預(yù)備，該預(yù)備一些什么呢? 假如您是職業(yè)新人，那么成都會(huì)務(wù)公司這篇文章能夠幫到您!

1.活動(dòng)場(chǎng)所和活動(dòng)時(shí)刻

首要您有必要執(zhí)行活動(dòng)場(chǎng)所。場(chǎng)所方面，假如是論壇，發(fā)布會(huì)，年會(huì)等大型帶有營(yíng)銷(xiāo)的會(huì)議，主張便是在酒店舉辦，確保逼格滿(mǎn)滿(mǎn)。那么問(wèn)題了來(lái)，怎么尋覓一個(gè)合適自己活動(dòng)的酒店也有太多的考究，究竟價(jià)格，場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)等等要素是要害。假如您是巡展，地推，商演等品牌宣揚(yáng)類(lèi)型的活動(dòng)的話(huà)，那么場(chǎng)所就需求是露天的當(dāng)?shù)嘏e辦，人流量、客群都是本次活動(dòng)的考慮要素。其次活動(dòng)時(shí)刻要確認(rèn)下來(lái)，這樣您才能夠做一個(gè)具體的周期組織表，隨時(shí)重視活動(dòng)的發(fā)展。

2.大約的活動(dòng)流程

一場(chǎng)活動(dòng)傍邊，一個(gè)好的活動(dòng)流程，直接影響到活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。幾點(diǎn)該做什么事情，這個(gè)很要害。小編從前就看過(guò)一個(gè)失利的活動(dòng)事例，之所以失利，很大的原因便是流程沒(méi)有操控好，分明5點(diǎn)能夠完畢，拖拖拉拉到了8點(diǎn)半還未完畢，所以說(shuō)活動(dòng)流程便是相當(dāng)于一本書(shū)的主線(xiàn)，目錄。

3.活動(dòng)預(yù)算的評(píng)價(jià)

活動(dòng)預(yù)算便是做這一場(chǎng)活動(dòng)的整體費(fèi)用。簡(jiǎn)單說(shuō)便是要花多少錢(qián)，這個(gè)大多也是評(píng)價(jià)一個(gè)公司的實(shí)力的條件，小編待在活動(dòng)公司也有好幾年，在開(kāi)始跟客戶(hù)交流的時(shí)分，聽(tīng)到的最多的話(huà)和對(duì)客戶(hù)說(shuō)的最多的話(huà)，便是關(guān)于預(yù)算方面了。舉個(gè)比如，您這場(chǎng)活動(dòng)有20W的預(yù)算，那么您就需求在心里有個(gè)公式:住宿費(fèi)+餐飲費(fèi)+場(chǎng)所費(fèi)+酒店押金+活動(dòng)公司費(fèi)用+交通費(fèi)用+禮品費(fèi)用+...= XW 假如您在心里有這么一個(gè)公式，做起這場(chǎng)活動(dòng)來(lái)也會(huì)十分輕松!

上面這三點(diǎn)也便是一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)的籌備工作，做好這三點(diǎn)，您就能夠好好組織接下來(lái)的工作了。