具體的大型會議籌備機構(gòu)中的組織分工為：
a.會務(wù)組：負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
b.秘書組：負(fù)責(zé)擬定會議方案，準(zhǔn)備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要、簡報等工作。
c.接待組：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等工作。
d.宣傳組：負(fù)責(zé)會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務(wù)和對外宣傳報道。
e.財務(wù)組：負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身案例和財務(wù)安全、保密工作。