目前企業(yè)選擇一家專業(yè)的活動策劃策劃公司仍然是比較困難的。市場上有很多實力較弱的策劃公司。如果企業(yè)不小心，就會被愚弄欺騙，企業(yè)活動策劃的目的就無法實現(xiàn)。除了貨比三家外，你還必須掌握選擇的方法，了解一些相對困難的條件，這樣你才能選擇一家適合你業(yè)務(wù)的活動策劃公司。

首先需要研究

任何大型活動都必須有一個鮮明的主題。在計劃大型活動之前，必須對主題進(jìn)行調(diào)查。大型活動是向公眾或參與者展示主題的重要活動。市場調(diào)研可以幫助活動策劃者確定哪個是目標(biāo)客戶市場，哪個是第一個市場，了解目標(biāo)客戶對大型活動的期望以及活動要求是怎樣的，客戶又是希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)查的內(nèi)容可以是國家有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全法規(guī)，以及適用的人口、公眾關(guān)注的問題，是否有道德方面或宗教方面的因素限制，以及活動的時間和地點是否安排的恰當(dāng)。

第二分析和創(chuàng)造力

活動研究完成后，需要對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。大型活動要想標(biāo)新立異，就必須有創(chuàng)新的想法和變革的想法。在活動策劃的過程中，你可以用頭腦風(fēng)暴來收集想法，用紙來記錄你的奇思妙想，而不是從一開始就對它們進(jìn)行評估和分類。在這中間的過程中，重要的是評估可執(zhí)行性和可用的資源是否得當(dāng)，就比如政治資源、人力資源、財政資源等等。思考它們是否能夠為這項活動提供充分的發(fā)展和執(zhí)行，是否有渠道來為各項活動籌集足夠的資金，以及各種資金的流動情況，以確定收入和支出之間的關(guān)系。以及此項支出與原主題和目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期的效果。

第三就是活動策劃的具體方案

策劃期通常是大型活動管理中最長的時間。從各類活動策劃和實踐來看，調(diào)查越準(zhǔn)確，前期分析越全面，策劃周期越簡單，花費的時間越少。在這個階段，需要充分利用時間、空間和速度這三個因素來決定直接資源是否得到充分利用。這三個因素的有效運用直接關(guān)系到大型活動最終成果的成敗。

四是協(xié)調(diào)大型活動

在一個大型活動的過程中，有很多因素需要協(xié)調(diào)。外部需要協(xié)調(diào)政府，以及公安消防、交通管理、醫(yī)院、學(xué)校等職能部門，內(nèi)部需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參與者等。沒有什么事情是一帆風(fēng)順的，所以大型活動的策劃者總是保持著良好的心態(tài)。他們以積極的態(tài)度，探索解決大型活動策劃中遇到的每一件小事或大事的正確方法。視問題為一種挑戰(zhàn)，用結(jié)果來解決協(xié)調(diào)問題是一種樂趣。