辦場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)需要考慮很多因素，包括:場(chǎng)地、表演、服務(wù)、策劃、創(chuàng)意...工作量

巨大，到底該從何入手呢?成都活動(dòng)策劃在此分享幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所助益。

舉辦會(huì)議的時(shí)機(jī)要掌握好

過(guò)于頻繁的會(huì)議不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)，時(shí)間上應(yīng)接不暇，質(zhì)量上參差不齊，費(fèi)

用上成本昂貴，最重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益。而過(guò)少的會(huì)議則不能達(dá)到

品牌曝光和宣傳的效果。因此，會(huì)議舉辦的時(shí)機(jī)要選好，該出手時(shí)就出手，不做無(wú)謂的浪費(fèi)，

也抓住每個(gè)機(jī)會(huì)。

籌劃過(guò)程要精心細(xì)致，好的會(huì)議活動(dòng)，其背后必然有一個(gè)專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和完備的策劃方案，例如成都活動(dòng)策劃做的越細(xì)越全面，越可能為會(huì)議活動(dòng)成少或降低某個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)，策劃的本質(zhì)便是為了最大限度地降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，所以策劃的精心細(xì)致程度對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的影響十分關(guān)鍵。必要時(shí)可以選擇專業(yè)的策劃公司采做達(dá)到事半功信的效果。

會(huì)議活動(dòng)時(shí)間有限，如何在有限的時(shí)間內(nèi)安排最合適、最豐富的會(huì)議內(nèi)容，就顯得非常重要了。制訂了明確清晰的會(huì)議日程后，也要注意提前將會(huì)議日程通知到參會(huì)人員，以方便參會(huì)人員安排。在這一點(diǎn)上，以前都是用電子郵件或是QQ、微信信息的形式來(lái)通知，在新媒體日益興盛的今天，H5邀請(qǐng)函是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

成都活動(dòng)策劃所邀請(qǐng)的嘉賓，對(duì)于參會(huì)人員的吸引是十分大的。除了邀請(qǐng)最有經(jīng)驗(yàn)和才能的人為你的會(huì)議添加人氣以外，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進(jìn)行暖場(chǎng)也是吸引參會(huì)人員的要素。沒(méi)有人愿意參加無(wú)意義的會(huì)議，所以增添會(huì)議的含金量是不可或缺的。?

做好會(huì)后跟進(jìn)，會(huì)議落下帷幕后，會(huì)后跟進(jìn)是每一個(gè)會(huì)議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會(huì)后跟進(jìn)，作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)，自我評(píng)定，怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量和關(guān)習(xí)慣。?