1、采訪活動(dòng)的限定性

新聞發(fā)布會(huì)是舉辦方經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備主動(dòng)向記者發(fā)布新聞的一種形式，一般設(shè)在規(guī)定的場(chǎng)所，有約定的時(shí)間，事先經(jīng)過(guò)周密的安排，一般情況下不能隨意變更。而一般性的采訪活動(dòng)則沒(méi)有這么正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)，雖然也約定采訪的時(shí)間和地點(diǎn)，但記者和采訪對(duì)象的工作氛圍比較寬松。

2、采訪時(shí)間的緊迫性

新聞發(fā)布會(huì)中新聞源在一個(gè)限定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布新聞，一般是1～2個(gè)小時(shí)，新聞發(fā)言人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回答記者的眾多問(wèn)題。因此，新聞發(fā)布會(huì)上的提問(wèn)必須要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在最簡(jiǎn)短的時(shí)間內(nèi)獲取最多的信息量。

3、競(jìng)爭(zhēng)的激烈性

新聞發(fā)布會(huì)上，主辦方不是向個(gè)別記者，而是面向新聞界，向一批記者同時(shí)發(fā)布新聞，這個(gè)群體包括中外各種媒體的記者。眾多的記者在限定的時(shí)間內(nèi)共同提問(wèn)，新聞發(fā)布會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不言而喻。

同時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)上的提問(wèn)往往代表記者本人和所在新聞單位的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提問(wèn)本身也常常成為新聞作品本身的組成部分，因此，記者對(duì)所提問(wèn)題莫不殫精竭慮，精心設(shè)計(jì)，力求從同行意想不到的角度提問(wèn)，又使候問(wèn)者不感突兀，便于回答。

一般來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。