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法國巴黎分公司
(可服務(wù)歐洲全境)
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
不管你的大型展會策劃方案做的多詳細,總會出現(xiàn)一些不可預見性的事件。因此,在做一份大型展會策劃方案的時候,應(yīng)該包含對一些出現(xiàn)的緊急情況的應(yīng)急方案。在展會策劃的前期應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案以支持整場大型展會活動的順利進行。
你的應(yīng)急方案應(yīng)該包括以下幾點:
1、關(guān)于預算,應(yīng)該做好超過預算的準備。
2、如何管理現(xiàn)場人員?現(xiàn)場人員的事故或意外的解決。
3、是否有場地備選以及設(shè)施的備選方案
4、大型展會策劃方案中是否有對重要項目或事件的數(shù)據(jù)記錄
5、如果該大型展會活動效果不如預期該如何反應(yīng)?
6、如果現(xiàn)場設(shè)備損壞或者現(xiàn)場停電的解決方法?
7、現(xiàn)場若發(fā)生火災或其他災害是否有好的撤離計劃?
應(yīng)急方案是為可能出現(xiàn)的意想不到的時間準備的,對此在做這份大型展會策劃方案時,需要預想所有可能會發(fā)生的最壞情況和事件。同時也需要在發(fā)生不可控事件的時刻采取最好的解決方法。
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