在選擇活動(dòng)策劃公司的問(wèn)題上，初創(chuàng)企業(yè)通常都非常緊張，因?yàn)檫@是一筆不小的花費(fèi)，并且初創(chuàng)企業(yè)或許也并不了解活動(dòng)策劃公司具體能為他們做些什么。然而，在公關(guān)活動(dòng)方面的花費(fèi)應(yīng)該被看作是對(duì)公司進(jìn)行的一項(xiàng)投資，但是就像其它投資一樣，選擇活動(dòng)策劃公司也不能草率做決定。在正式與活動(dòng)策劃公司建立合作關(guān)系前，你可以提出以下八個(gè)問(wèn)題：

1、在我公司所處的行業(yè)中你們有何種經(jīng)驗(yàn)?

首先，你應(yīng)該找出這家活動(dòng)策劃公司是否有在你公司所處行業(yè)內(nèi)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。如果沒(méi)有的話，雖然并不是非常嚴(yán)重的問(wèn)題，但卻意味著會(huì)有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。詢問(wèn)該公司將怎么對(duì)此行業(yè)進(jìn)行了解以彌補(bǔ)自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的缺乏或許是很好的跟進(jìn)方法。

如果該公司擁有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的話，詢問(wèn)一下他們之前與哪些公司展開(kāi)過(guò)合作，以及具體做了何種工作。具體的實(shí)例可以讓你對(duì)合作結(jié)果的預(yù)期有個(gè)大體概念。

2、我們可以在哪找到你們工作的案例?

他們是否為其它公司打造過(guò)活動(dòng)案例頁(yè)面?舉辦過(guò)哪些成功的活動(dòng)?查看一家活動(dòng)策劃公司的成功案例可以幫助貴公司確定與該活動(dòng)策劃公司二者之間是否適合彼此。

3、你們需要我們作出何種承諾?

公司需要了解自身是否會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)被合同框定，或者還是以月為單位進(jìn)行續(xù)簽。同樣，每家公司需要的服務(wù)都會(huì)有所不同。

4、工作時(shí)間表如何安排?

在正式與一家活動(dòng)策劃公司建立合作關(guān)系前，要對(duì)他們所需的材料有一個(gè)粗略的預(yù)估，以及理想情況下他們想要拿到材料的時(shí)間。公關(guān)團(tuán)隊(duì)將會(huì)幫助你制定一份時(shí)間表，但是最好一開(kāi)始就對(duì)此進(jìn)行溝通。

5、為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們需要多少花費(fèi)?

詢問(wèn)活動(dòng)策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)確保貴公司與對(duì)方能夠在經(jīng)濟(jì)上契合至關(guān)重要。

6、我們之間多久進(jìn)行一次溝通?

該公司每周與你進(jìn)行一次溝通?還是每隔幾天進(jìn)行一次?知道他們多久與你進(jìn)行一次溝通這非常重要，特別是當(dāng)你有特定目標(biāo)或者項(xiàng)目想要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控時(shí)。

7、身為客戶的我們將進(jìn)行怎樣的參與?

這是需要雇主公司進(jìn)行首先考慮的事：你想要以何種方式參與其中?你希望活動(dòng)策劃公司全權(quán)負(fù)責(zé)還是自己提出想法和方向?或許在雇主的參與度上，活動(dòng)策劃公司和你有著不同的期望。不管怎樣，最好還是在做決定之前搞清楚這個(gè)問(wèn)題。

8、你如何對(duì)結(jié)果進(jìn)行衡量?

在合作將要結(jié)束的時(shí)候，對(duì)方的工作效果是至關(guān)重要的。所以了解活動(dòng)策劃公司如何對(duì)結(jié)果進(jìn)行衡量并且如何定義成功這至關(guān)重要。