專題類型的年會(huì)活動(dòng)策劃是一項(xiàng)要求實(shí)踐能力非常強(qiáng)的工作，活動(dòng)的類型有很多種，雖然這些活動(dòng)有不同的形式、不同的特點(diǎn)和不同的方法，但共同的公共關(guān)系目標(biāo)是相同的，活動(dòng)規(guī)劃的共同規(guī)則是可以遵循的，因此為了確保專題類型的年會(huì)活動(dòng)策劃能取得良好的效果，本組織必須按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律，按照一定的要求組織年度會(huì)議的特殊活動(dòng)的規(guī)劃。
      從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是
      誠(chéng)信可靠是組織和開展公關(guān)工作的前提條件，也是策劃公司策劃年會(huì)特殊活動(dòng)的最低要求。如果組織及其公眾缺乏信任、相互猜測(cè)、含意甚至敲詐，那么組織年會(huì)活動(dòng)策劃的目的就有疑問(wèn)。

      老實(shí)說(shuō)組織年會(huì)的公關(guān)人員在策劃活動(dòng)時(shí)，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)要實(shí)事求是的原則，以免夸大、不畏縮；真誠(chéng)的待遇也體現(xiàn)在對(duì)來(lái)訪者的待遇上，年度公關(guān)活動(dòng)策劃人員應(yīng)熱情大方、真誠(chéng)平等待人。
      能吸引大家的注意
      舉辦專題類型的年會(huì)活動(dòng)策劃目的是吸引公眾對(duì)本組織的更多關(guān)注，了解該組織并參與該組織的活動(dòng)。通過(guò)制定專題活動(dòng)規(guī)劃，擴(kuò)大本組織的影響。因此組織的特殊活動(dòng)的規(guī)劃應(yīng)該是有趣和創(chuàng)新的，以便吸引更多的公眾參與組織的活動(dòng)規(guī)劃。
      充滿特色
      組織每屆年會(huì)的策劃都應(yīng)該新穎別致，充滿特色。要不然在年會(huì)上規(guī)劃專題活動(dòng)的價(jià)值就會(huì)喪失。年會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)策劃的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在活動(dòng)形式的多樣化和表現(xiàn)手段的奇異性上。它可以是多種形式的組合，也可以是技術(shù)的組合。年度會(huì)議特別活動(dòng)的策劃也應(yīng)達(dá)到共同欣賞的目的，使所有參與年度活動(dòng)規(guī)劃的公眾都能找到自己的樂趣和興奮之處，使每個(gè)人都能融入年度公關(guān)活動(dòng)的規(guī)劃之中，成為年度公關(guān)活動(dòng)規(guī)劃的積極參與者和受益者。

      具備一定的影響力
      任何年度公關(guān)專項(xiàng)規(guī)劃活動(dòng)，都要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。成功的規(guī)劃和成功的活動(dòng)必將在公眾心目中留下深刻的印象和影響。所以組織必須總結(jié)和完善各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)劃，要學(xué)會(huì)積極的找出問(wèn)題并解決。
      能夠達(dá)到能夠完成
      專題類型的年會(huì)活動(dòng)策劃反映了組織在一定時(shí)期內(nèi)的管理理念、戰(zhàn)略思維和營(yíng)銷措施，因此計(jì)劃的可行性是最重要的，在年會(huì)活動(dòng)實(shí)施之前，活動(dòng)策劃者必須對(duì)活動(dòng)進(jìn)行可行性分析和論證，以確保年會(huì)活動(dòng)的實(shí)施性、可操作性、先進(jìn)性、科學(xué)性和合理性。